Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR CON FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, título en formación jurídica,
Requisitos de experiencia
1 Año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, realizando las constancias del caso, para su oportuno diligenciamiento por parte del Personero.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos
- Velar por la conservación de los libros y enseres de oficina.
- Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, circular o resolución.
- CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Someter a aprobación del Personero, el programa de compras y revisar los trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Asimismo, informar sobre solicitudes formuladas.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Actuar como recepcionista en el Despacho del Personero, atendiendo cortésmente a toda persona, así como velar por la adecuada presentación de la dependencia de la Personería municipal y de los equipos de oficina a cargo.
- Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuéstales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta dependencia requiera.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio 2000, Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc
- que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
- Atender la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y elaborar de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Revisar que los documentos que salgan del despacho estén debidamente firmados.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser entregados.
- Revisar y tramitar y radicar el 100% los expedientes que lleguen a la secretaría de la Personería provenientes del Ministerio Público, realizando todo lo concerniente a que estos cumplan con los requisitos exigidos y haciendo las constancias del caso y entrando al despachos estos para que el Personero provea lo pertinente.