Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en el control, seguimiento y ejecución de las actividades administrativas que le sean asignadas, así como colaborar en la coordinación de los programas y proyectos propios de su cargo y facilitar las acciones y tareas a realizar por la dependencia a la que pertenece.
Entidad
Alcaldia Amaga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en administración, administración empresarial, contabilidad, medio ambiente o áreas afines del núcleo básico de conocimiento.
Alternativas:
- Se podrá compensar cada año de educación por un (1) año de experiencia en la especialidad funcional.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Alternativas:
- Se podrá compensar cada año de educación por un (1) año de experiencia en la especialidad funcional.
Funciones del cargo
- Brindar apoyo técnico propio de su área a usuarios internos y externos cuando se requerido.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo, y responder por la exactitud de los mismos
- Contribuir en la ejecución de los programas o proyectos que le sean asignados por su jefe inmediato, brindando apoyo técnico propio de su área.
- Mantener actualizada la documentación requerida para el cumplimiento de la labor de la dependencia a la que está asignado.
- Apoyar el trámite de oficios o documentos que le sean asignados, o en caso de que no sea de su competencia, hacer entrega al personal encargado.
- Colaborar con la realización de juntas, reuniones y/o eventos propios de su dependencia o competentes con la razón de su cargo.
- Apoyar la elaboración y socialización de informes, oficios y reportes propios de su cargo.
- Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles, enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo y por mantener su puesto de trabajo en perfecto estado de orden y presentación.
- Apoyar la implementación del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.
- Dar respuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro organismo de control, entre otros.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo, así:
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
- Cumplir con las acciones establecidas en los planes de mejoramiento, en los términos y condiciones prescritas, para contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la Administración Municipal y del Modelo Estándar de Control Interno MECI.
- Conservar los registros y documentos generados, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental Institucional, con el propósito de guardar evidencias de las acciones.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- d- Dirección Gestión Ambiental y Minería
- – Realizar las visitas técnicas para atender las peticiones, quejas o reclamos relacionados con los temas ambientales y mineros, en particular en desarrollo de las competencias que le asisten al Municipio según la Ley 685 de 2001.
- – Apoyar las labores de asesoría a los mineros en los aspectos propios de la minería, técnicos y ambientales.
- – Elaborar los informes de las visitas realizadas tanto en el marco de las peticiones, quejas o reclamos, como en el seguimiento y control a la actividad minera en el Municipio.
- – Consolidar, actualizar y administrar información completa y veraz sobre la actividad minera en el Municipio.