Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
FORTALECER DE MANERA MISIONAL Y DE APOYO, LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATEGICOS DE LA SECRETARIA, EN LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL PLAN DE DESARROLLO Y DEMAS FUNCIONES A CARGO DE LA SECRETARIA DE PLANEACION, PARA CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS AL MUNICIPIO, Y LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Paratebueno.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y dos años en Educación
Requisitos de experiencia
36 meses experiencia relacionada
Funciones del cargo
- APOYO AL PROCESO Y ELABORACION DE LAS CERTIFICACIONES DEL USO DEL SUELO.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE RECOLECCION PERMANENTE DE INFORMACION SOBRE PREDIOS QUE REQUIEREN AJUSTE O ASIGNACION DE ESTRATOS SOCIOECONOMICOS Y NOMENCLATURAS CON EL FIN DE TENER UNA INFORMACION DE PARTIDA EN CADA ACTUALIZACION QUE SE REALICE.
- APOYAR EN LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS PREVIOS PARA LOS PROCESOS CONTRACTUALES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- SUMINISTRAR APOYO TECNICO Y,O OPERATIVO TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS, GARANTIZANDO LA REMISION DE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION, QUEJAS Y RECLAMOS INTERPUESTOS ANTE LA ENTIDAD DE MANERA OPORTUNA Y VERAZ.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR AL SECRETARIO DE PLANEACION, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA EN LA PREPARACION DE LOS INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN PRESENTARSE ANTE EL DNP, EN LOS TERMINOS PREVISTOS POR LAS NORMAS LEGALES Y DIRECTRICES DE DICHAS ENTIDADES.
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO A LA SOCIALIZACION DE LAS OBRAS A EJECUTAR, COMITES TECNICOS Y VISITAS TECNICAS, REALIZANDO LAS ACTAS E INFORMES TECNICOS DEL DESARROLLO DE LAS MISMAS, ANEXANDO LOS SOPORTES QUE SE CONSIDEREN INDISPENSABLES, CUANDO EL JEFE INMEDIATO LO CONSIDERE PERTINENTE.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS DE LA INSTITUCION A CARGO DE LA DEPENDENCIA
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DEL ORGANISMO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA DIRECCION.
- ELABORAR LOS CERTIFICADOS DE ESTRATO, NOMENCLATURA, PARAMENTO, CONCEPTO DEL USO DEL SUELO, CONCEPTO TECNICO DE ZONA DE RIESGO, ZONAS DE DIFICIL ACCESO Y EXISTENCIA DE PREDIOS, A PARTIR DE LAS BASES DE DATOS, CON EL FIN DE RESPONDER A LAS SOLICITUDES DE LA CIUDADANA EN GENERAL.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL ALCANCE DE METAS PROPUESTAS PARA CADA DEPENDENCIA DETERMINANDO LAS ACCIONES PERTINENTES PARA SU CONSECUCION Y SU PORCENTAJE DE LOGRO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE PLANEACION Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO Y SU RESPECTIVO PLAN OPERATIVO ANUAL DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- COORDINAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EL SUMINISTRO DE LA INFORMACION PARA LA CONSOLIDACION DEL PLAN DE ACCION DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO EN VIRTUD DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA PREPARACION DE INFORMES A LOS ORGANISMOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SECRETARIO, EN LOS TERMINOS PREVISTOS POR LAS NORMAS LEGALES Y DIRECTRICES DE DICHAS ENTIDADES.
- Organizar y ajustar los documentos, oficios, cartas, actas, etc, necesarios para adelantar la etapa precontractual de la dependencia de acuerdo a los lineamientos de la misma.
- SUMINISTRAR INFORMACION CARTOGRAFICA Y CATASTRAL, MEDIANTE EL VISOR GEOGRAFICO VIGENTE QUE ESTABLEZCA EL IGAC, CON EL FIN DE ENTREGAR INFORMACION A LAS PARTES INTERESADAS.
- REALIZAR EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO Y COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN ARCHIVOS O DOCUMENTOS QUE SEAN PRODUCIDOS POR LA OFICINA O DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE EN LA NUBE, A TRAVES DEL USUARIO Y CONTRASEÑA ASIGNADA PARA CADA USUARIO, SE DEBE REALIZAR ESTA TAREA DE MANERA CONTINUA, TENIENDO EN CUENTA LA MAGNITUD DE DOCUMENTACION PRODUCIDA EN SU ACTIVIDAD LABORAL Y LA DE LA DEPENDENCIA.
- CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO DE LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA OPORTUNA Y PERMANENTE ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS EN EL SECTOR DE VIVIENDA, LOS CUALES SERVIRAN DE INSUMO PARA LA IMPLEMENTACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE TENGAN INQUIETUDES Y RECLAMACIONES SOBRE ASPECTOS CATASTRALES DE SUS BIENES Y PROPIEDADES, BRINDANDO LA ORIENTACION ADECUADA CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION, RELACIONADAS CON EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y,O CONVENIOS QUE CELEBRE LA ENTIDAD Y QUE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA IDENTIFICACION, PRIORIZACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE VIVIENDA PROMOVIDOS POR EL MUNICIPIO DE PARATEBUENO – CUNDINAMARCA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS EN EL PROCEDIMIENTO DEL TRAMITE DE LICENCIAS URBANISTICAS Y DE CONSTRUCCION, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS URBANISTICAS.
- Apoyo a la oficina de infraestructura
- LLEVAR REGISTRO POR CADA VEHICULO SOBRE KILOMETRAJE DE RECORRIDO, CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y COSTO DE REPARACIONES, INSUMOS Y REPUESTOS PARA LLEVAR EL CONTROL DE GASTOS CON EL FIN DE ASESORAR A LA ENTIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES SOBRE EL MANEJO Y ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR.