Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE
GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Municipal Santa Ana.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnico tecnólogo y/o Profesional en los núcleos básicos en: áreas de Sistema, archivo, administración, Cataduría y afines
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pensumacadémico de educación superior en formaciónprofesional del núcleo básico del conocimientode Economía; Administración y Contaduría y afines.
Requisitos de experiencia
Dos (2) año de experiencia profesional en labores afines del cargo.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Funciones del cargo
- REALIZAR PROCESO DE ADMINISTRACION BONOS PENSIONALES WWW.BONOSPENSIONALES.GOV.CO SEGUN DIRECTRICES DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- CUMPLIR CON LA INFORMACION QUE REQUIERA EL SUPERIOR EN JERARQUICO DE LA PLATAFORMA SIGEP.
- ADMINISTRAR LA PAGINA WEB INSTITUCIONAL FAN PAGE
- VIGILAR LA INFORMACION INDICE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION ITA DE ACUERDO
- A LAS OBLIGACIONES PROPIAS DEL CARGO.
- PREPARAR CARTAS, MEMORADOS, FAXES, ACTAS, Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA
- DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS. REALIZAR DE ACUERDO CON EL
- PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO, LOS REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y TRAMITARLA DE
- ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS DIRIGIDAS AL DESPACHO, INFORMARLES SOBRE LAS MISMAS
- Y HACER SEGUIMIENTO A LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES.
- ATENDER AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, SUMINISTRANDO LA INFORMACION EN FORMA CLARA Y
- CORRECTA.
- BRINDAR ATENCION Y ORIENTACION A LOS FUNCIONARIOS SOBRE ASPECTOS RELACIONADOS CON SU
- DEPENDENCIA.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA
- ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- EJECUTAR EL CARGUE DE INFORMACION EN LA PLATAFORMA PASIVOCOL, SEGUN INSTRUCCIONES DEL
- SUPERIOR JERARQUICO.
- MANTENER ACTUALIZADA UNA RELACION DE LOS ASUNTOS PENDIENTES DE TRAMITES E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL ALCALDE SOBRE LOS TERMINOS, PARA TOMAR LAS DECISIONES PERTINENTES.
- COORDINAR LAS AUDIENCIAS QUE CONCEDA EL JEFE INMEDIATO.
- ASISTIR Y ELABORAR ACTAS DE LAS REUNIONES ORIGINADAS EN EL DESPACHO.
- APOYAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU
- FINALIDAD.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA
- VELAR POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y POR LA CORRECTA PRESENTACION EN LA CUAL LABORA
- SOLICITAR DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA, LA PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO, BIENES
- Y SERVICIOS QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL DESPACHO.
- ENVIAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION, LA CORRESPONDENCIA PARA SU
- RESPECTIVO TRAMITE.
- CITAR A LOS FUNCIONARIOS QUE LE INDIQUE SU SUPERIOR, PARA QUE ASISTAN A REUNIONES O COMITES Y
- COLABORAR EN EL BUEN DESARROLLO DE LAS MISMAS. TOMAR NOTA EN DICHAS REUNIONES, CUANDO SU JEFE
- ASI LO DISPONGA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA RELACION DE ARCHIVOS, SEÑALANDO EL NOMBRE DEL ARCHIVO, LA DESCRIPCION
- DEL DOCUMENTO, A QUIEN SE DIRIGIO Y LA FECHA EN QUE SE PRODUJO.
- REALIZAR BACK UP DE LOS DOCUMENTOS QUE SU JEFE INMEDIATO LE AUTORICE Y MANTENERLOS BAJO SU
- CUSTODIA
- SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ESTATAL SIAFE MODULO NOMINA.
- ADMINISTRAR EL PORTAL UNICO DE ESPECTACULOS PUBLICOS DE LAS ARTES ESCENICAS PULEP.
- CONSOLIDAR LA BASE DE DATOS DE LOS CREADORES Y GESTORES CULTURALES EN EL PROCESO DE IDENTIFICACION QUE REALIZAN LOS MUNICIPIOS DEL PAIS PARA LA IMPLEMENTACION DEL DECRETO 2012 DE 2017 Y LA RESOLUCION 2260 DE 2018.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE SU SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.