Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION DE COBRO PERSUASIVO EN LA SECRETARIA DE HACIENDA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Alcaldia Municipal Santa Ana.
Requisitos de estudios
Título de formación técnico, tecnólogo o Profesional Universitario del núcleo básico del conocimiento: Financiero, contable o administrativo.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de formación tecnológica o técnica profesional del núcleo básico del cocimiento en: Financiero, contable o administrativo.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Alternativas:
- Tres (3) años de experiencia profesional enlabores afines al cargo.
Funciones del cargo
- SEPARAR LOS CUPONES DE RECAUDO POR CONCEPTOS DE IMPUESTO, VERIFICAR QUE EL TOTAL DE EFECTIVO, CHEQUES Y RECIBOS DE TARJETAS DEBITO Y CREDITO SEA IGUAL AL TOTAL DE RECAUDO GENERADO POR EL SISTEMA, SOPORTAR CON LOS LISTADOS O REPORTES DEL SISTEMA CORRESPONDIENTES.
- ELABORAR COMPROBANTE DE INGRESO SI SE DETECTA SOBRANTE
- CONSIGNAR EL VALOR RESPECTIVO SI SE DETECTA FALTANTE, A MAS TARDAR AL DIA SIGUIENTE, SIN IMPORTAR EL VALOR
- APLICAR EL CONTROL INTERNO EN CADA UNA DE LAS ACTUACIONES, ACTIVIDADES Y OPERACIONES, ASI COMO LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION Y DE LOS RECURSOS EN PROCURA DE QUE ESTAS SE REALICEN DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONSTITUCIONALES Y LEGALES VIGENTES Y EN ATENCION A LAS METAS Y OBJETIVOS DEL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES CAPACITACIONES, INTEGRACIONES Y DEMAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA TESORERIA Y EL MUNICIPIO EN LAS CUALES SE REQUIERA SU PRESENCIA, EN BUSCA DE MEJORAR SU DESEMPEÑO Y LAS RELACIONES LABORALES.
- CONOCER LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA Y APLICAR LA DOCUMENTACION CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD IMPLEMENTADO EN EL MUNICIPIO DE SANTA ANA.
- INFORMAR EN FORMA OPORTUNA CUALQUIER DIFICULTAD QUE SE PRESENTE O SE PUEDA PRESENTAR PARA EL OPORTUNO Y DEBIDO RECAUDO DE LA TESORERIA GENERAL.
- ACTUALIZAR EN EL SISTEMA LAS DIRECCIONES DE LOS CONTRIBUYENTES QUE LO SOLICITEN LLENANDO EL REVERSO DE LA FACTURA, AL FINAL DEL DIA O EN LA PRIMERA HORA HABIL DEL DIA SIGUIENTE.
- VELAR POR EL ADECUADO EMPLEO DE LOS UTILES Y MUEBLES ENCOMENDADOS A SU CARGO.
- CUSTODIAR LOS DINEROS Y TITULOS VALORES QUE LE SEAN ENTREGADOS EN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- EXPEDIR LOS PAZ Y SALVO QUE LE SEAN SOLICITADOS, PREVIA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS.
- DILIGENCIAR CORRECTAMENTE LOS FORMATOS DE ENTREGA PARCIAL DE DINERO AL CAJERO GENERAL.
- ENTREGAR DEBIDAMENTE RELACIONADOS Y CON SUS SOPORTES ORGANIZADOS, RECAUDO EFECTUADO DURANTE EL DIA AL CAJERO GENERAL, ASI MISMO COMO LA BASE SUMINISTRADA POR ESTE.
- REALIZAR CUADRE GENERAL DE TAQUILLA, DE ACUERDO CON LOS FORMATOS DETERMINADOS PARA TAL FIN, PREVIA VERIFICACION DE QUE TODOS Y CADA UNO DE LOS RECIBOS Y SOPORTES SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE RECAUDADOS Y REGISTRADOS.
- APOYAR LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DE SU CARGO, DE ACUERDO CON SU PERFIL Y ACORDES CON LA LEY LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR EL CARGUE DE INFORMACION SEGUN SUS FUNCIONES EN LOS SOFTWARE WEB DE IMPUESTO Y TRIBUTO- SWIT Y SISTEMA INTEGRADO Y SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ESTATAL SIAFE
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS O DELEGADAS Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- VERIFICAR QUE LOS SOPORTES PARA EL INGRESO NO SE ENCUENTREN VENCIDOS, ENMENDADOS Y QUE SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE ELABORADOS.
- VERIFICAR LA FORMA DE PAGO TENIENDO EN CUENTA LO SIGUIENTE
- PARA PAGOS EN EFECTIVO QUE EL VALOR EN PESOS SEA EQUIVALENTE AL VALOR DE LA FACTURA O DOCUMENTO DE PAGO.
- PARA PAGOS CON CHEQUE QUE EL VALOR EN LETRAS Y NUMEROS DEL CHEQUE SEAN EQUIVALENTES AL VALOR DE LA FACTURA, ADICIONALMENTE QUE SE ENCUENTRE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS LA FECHA, LOS DATOS DE NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE, NUMERO TELEFONICO, NUMERO DE FACTURA Y TIPO DE IMPUESTO AL RESPALDO DEL MISMO, ESTOS DEBEN SER GIRADOS A NOMBRE DEL MUNICIPIO DE SANTA ANA.
- PARA PAGOS CON TARJETA CREDITO VERIFICAR FECHA DE VENCIMIENTO Y TIPO DE TARJETA, LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DE CADA UNA DE ELLAS DE ACUERDO CON EL TIPO DE TARJETA, DILIGENCIAR LA TRANSACCION POR DATAFONO POR EL VALOR EXACTO DEL PAGO A REALIZAR Y EXPEDIR RECIBO CON FIRMA, CEDULA Y TELEFONO DEL CONTRIBUYENTE.
- PARA PAGOS CON TARJETAS DEBITO REGISTRAR EL VALOR DE LA FACTURA O DOCUMENTO DE RECAUDO, TIPO DE CUENTA BANCARIA, DILIGENCIAR LA TRANSACCION POR EL DATAFONO, FIRMA, CEDULA Y TELEFONO DEL CONTRIBUYENTE.
- SELLAR LAS FACTURAS O DOCUMENTOS QUE SOPORTEN EL RECAUDO.
- ELABORAR LA FACTURA O EL RECIBO DE CAJA CORRESPONDIENTE UNA VEZ RECAUDADO EL DINERO Y ENTREGAR EL ORIGINAL DEL MISMO AL CONTRIBUYENTE.
- RECAUDAR LOS DINEROS RESPECTIVOS POR TODO CONCEPTO DE IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES Y DEMAS INGRESOS DEL MUNICIPIO, PREVIA IDENTIFICACION DEL TIPO DE INGRESO, CON BASE EN LAS FACTURAS, CUENTAS MANUALES O LIQUIDACIONES EFECTUADAS EN OTRAS SECRETARIAS Y DEMAS RECAUDOS DEBIDAMENTE SOPORTADOS.
- INICIAR LOS COBROS COACTIVOS A LOS QUE HAYA LUGAR.
- REALIZAR ACUERDOS DE PAGO
- HACER LAS DIFERENTES ESTADISTICAS COMPARATIVAS DE LOS RECAUDOS PERCIBIDOS
- RENDIR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES A LA SECRETARIA DE LAS FUNCIONES A SU CARGO.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS DIFERENTES COBROS QUE SE HACEN A LOS CONTRIBUYENTES.