Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR DEBIDAMENTE A LA GESTION DE LA ALCALDIA MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO Y QUE GARANTICEN UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
Entidad
Alcaldia Uramita.
Requisitos de estudios
Bachiller
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS QUE APUNTEN A PROPICIAR Y FORTALECER LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA APLICACION DE ACCIONES Y CRITERIOS METODOLOGICOS REQUERIDOS, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE DESARROLLO.
- MANTENER EL CONTROL DE ENTRADA DE PERSONAS AL DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE, DE ACUERDO A LA AGENDA PROGRAMADA Y A LOS COMPROMISOS PREVIAMENTE ADQUIRIDOS POR PARTE DE LA AUTORIDAD MUNICIPAL.
- ELABORAR, DIGITAR O SISTEMATIZAR LOS DOCUMENTOS, CARTAS, OFICIOS, MEMORANDOS, CIRCULARES, RESOLUCIONES, DECRETOS, CERTIFICACIONES, INFORMES, COMUNICACIONES, ACTOS
- ADMINISTRATIVOS, CONTRATOS CELEBRADOS POR EL MUNICIPIO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA, ENVIADA Y EN TRAMITE, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- ELABORAR OFICIOS PROVENIENTES DE ORDEN EXPRESA DE SU JEFE INMEDIATO Y ENVIARLOS A QUIEN FUESE SU DESTINATARIO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- LLEVAR LA AGENDA DE COMPROMISOS DIARIOS EN EL DESPACHO, RECORDAR OPORTUNAMENTE LAS CITAS, REUNIONES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS Y ORGANIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DE ACUERDO A LAS ORDENES IMPARTIDAS POR EL INMEDIATO SUPERIOR.
- EJECUTAR LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES ENCOMENDADAS POR EL ALCALDE.
- ELABORAR Y CUSTODIAR ADECUADAMENTE EL ARCHIVO DE ACTAS ELEVADAS EN CADA UNO DE LOS CONSEJOS DE GOBIERNO, COMITES Y REUNIONES DE JUNTA DONDE TENGA PRESENCIA EL SEÑOR ALCALDE.
- ATENDER DE MANERA EFICIENTE, OPORTUNA Y DE FORMA EDUCADA AL PUBLICO, ORIENTANDOLO DE ACUERDO A SU NECESIDAD Y REMITIENDOLO A LA DEPENDENCIA SOLICITADA.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.