Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
Entidad
Alcaldia Yacopi.
Requisitos de estudios
1. Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobáción de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa,
Requisitos de experiencia
2. Treinta y Seis (36) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Colaborar en las actividades que permitan la buena organización de la oficina y la ejecución de eventos programados.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Llevar la agenda del Alcalde y comunicar oportunamente los compromisos adquiridos
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.