Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y PRODUCCION, RECEPCION, RADICACION, TRAMITE, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS; ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y AUTOS QUE CORRESPONDAN A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS TAREAS DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PERMITIR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO Y SUS COLABORADORES.
Entidad
Personeria San Pedro Milagros.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares al cargo.
Funciones del cargo
- RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION O PRUEBAS DE OTRAS ENTIDADES,RELACIONADAS CON LA MISION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS TAREAS ASIGNADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL
- RECIBIR LAS DIFERENTES QUEJAS,OFICIOS,EXPEDIENTES,Y PETICIONES, YA SEAN ESCRITAS O VERBALES, PRESENTADAS POR LOS USUARIOS CIUDADANOS E INSTITUCIONALES DE LA ENTIDAD, RADICANDOLAS CON EL RESPECTIVO REGISTRO Y DEJANDO LAS CONSTANCIAS NECESARIAS, CON EL FIN DE DARLES EL TRAMITE CORRESPONDIENTE.
- AUTENTICAR LAS COPIAS DE LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN LA ENTIDAD, O QUE REPOSEN EN EL ARCHIVO DE LA MISMA.
- LLEVAR EL REGISTRO, CONTROL E INVENTARIO DE LOS BIENES, DOCUMENTOS Y ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE VERIFICAR CON FACILIDAD SU EXISTENCIA Y LOGRAR SU CONSERVACION,INFORMANDO SOBRE LA NECESIDAD DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS Y ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LAS EXISTENCIAS DEL ALMACEN.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS O DELEGADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO,DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO,NIVEL Y NATURALEZA DE CARGO.
- DAR PUBLICIDAD A TRAVES DE REDES SOCIALES,PAGINA WEB Y CARTELERA INSTITUCINAL A LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA PERSONERIA Y A LOS DOCUMENTOS QUE LEGAL O REGLAMENTARIAMENTE DEBEN PUBLICARSE POR ESTOS MEDIOS
- REVISAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EN FORMA ORDENADA Y ACTUALIZADA EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA ENTIDAD, ASI COMO LOS QUE SE RECIBAN DE CLIENTES EXTERNOS, CON EL FIN DE ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION ATENDIENDO A LA NORMATIVIDAD Y REGLAMENTACION INTERNA DE ARCHIVO VIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LA SECRETARIA EN MATERIA DE PROCESOS,RADICACIONES,NUMERACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, EXPEDIENTES, COMUNICACIONES OFICIALES Y DE LA DOCUMENTACION EN GENERAL.
- RESPONDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION O PRUEBAS DE OTRAS ENTIDADES, RELACIONADOS CON LA MISION DE LA DEPENDENCIA,DE ACUERDO A LAS TAREAS ASIGNADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL.
- DAR USO EXCLUSIVAMENTE OFICIAL A LOS EQUIPOS DE COMPUTO,COMUNICACION Y A LOS ELEMENTOS DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD Y ESTRICTO CUMPLIMIENTO CON LAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO.
- RECIBIR,TRAMITAR,DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS O FORMULARIOS PROPIOS DE LA POBLACION VICTIMA,TALES COMO DECLARACIONES DE HECHOS VICTIMIZANTES U OTROS,A SOLICITUD DE LOS USUARIOS
- EFECTUAR EN LOS TERMINOS LEGALES, LAS NOTIFICACIONES, LOS TRASLADOS,FIJACIONES,CITACIONES,OFICIOS,VISITAS Y CUALQUIER OTRO INHERENTE AL TRAMITE SECRETARIAL ASUNTOS DISCIPLINARIOS, YA SEAN INICIADOS POR LA PERSONERIA O COMISIONADOS.
- ASISTIR A DILIGENCIAS, EVENTOS O REUNIONES OFICIALES,COMITES,CONSEJOS, MESAS U OTROS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y REALIZAR EL REPORTE DE LOS MISMOS AL JEFE INMEDIATO, CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y FORMATOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD O RECOMENDADOS POR EL PERSONERO.
- ELABORAR LOS AUTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, SOLICITUDES Y DOCUMENTOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, PARA LA FIRMA DEL PERSONERO MUNICIPAL O DEL PERSONERO AUXILIAR, DE ACUERDO CON LOS LINEAMENTOS IMPARTIDOS POR ESTOS Y LA REGLAMENTACION APLICABLE.
- ENVIAR O RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO POR PARTE DEL DESTINATARIO, ASI COMO COADYUVAR EN LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS SOLICITUDES U ORDENES IMPARTIDAS EN CADA UNO DE ELLOS Y EL TERMINO DE RECIBO Y ENTREGA, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADA LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD.
- ENCARGARSE DEL TRAMITE DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN LA MATERIA.
- REALIZAR LA REMISION DE REQUERIMIENTOS Y PROCESOS A OTRAS ENTIDADES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.