Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGISTICOS Y PROTOCOLARIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, SIENDO LA RESPONSABLE DE LA ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS QUE VISITAN LAS AREAS.
Entidad
Alcaldia Mahates.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller, con cursos o estudios en sistemas o secretariado. Conocimiento y experticia en ofimática y manejo de archivos.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia realcionada
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
- CONCERTAR ENTREVISTAS CON EL ALCALDE, DE ACUERDO A LA PLANIFICACION DE LA AGENDA
- RECEPCIONAR Y GESTIONAR INTERNAMENTE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE O SALGA DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION GENERAL QUE REQUIERAN DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA
- DISEÑAR Y ELABORAR, ACTAS, CUADROS, FORMATOS, CERTIFICACIONES, DOCUMENTOS, MENSAJES, CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDEN CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA.
- ATENDER Y GESTIONAR LAS NECESIDADES DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DE TELEFONO, FAX, RADIO, INTERNET, VIDEO O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACION, QUE SEAN NECESARIOS PARA TENER EXITO EN LA LABOR.
- ASISTIR, COORDINAR Y EJECUTAR ASUNTOS LOGISTICOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES, REUNIONES Y AGENDA GENERAL DE COMPROMISOS.