Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar las actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Entidad
Personeria Merced.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personeria.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personeria, con la calidad y oportunidad requerida.
- Efectuar el control periodico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del area.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logisticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Organizar y digitalizar la documentacion e informacion de la Personeria, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la Personeria, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Apoyar los procesos de comunicacion y notificacion de las comunicaciones emitidas por la Personeria con la oportunidad requerida.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personeria, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeno y la naturaleza del empleo.
- Brindar orientacion y atencion a los usuarios internos y externos de manera personal o telefonica sobre los diferentes servicios que presta la Personeria en forma oportuna y calida.