Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN DEL ÁREA DONDE SE UBIQUE, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.
Entidad
Huila.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER
Requisitos de experiencia
VEINTE (20) MESES DE EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- Solicitar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para garantizar la ejecución de las funciones asignadas.
- Recibir, radicar, redactar, y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Llevar registro y control de los documentos y archivos de la oficina y recordarle al jefe los compromisos adquiridos.
- Dar el uso adecuado a los elementos y equipos asignados a la dependencia.
- Proyectar los documentos que se requieran para el cumplimiento de las funciones atribuidas a cada dependencia según corresponda y bajo las directrices emanadas del jefe inmediato.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones, y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia y mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia.
- Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Proyectar o digitar los actos administrativos ordenados por el jefe de la dependencia donde presta los servicios, orientados al cumplimiento de la misión institucional.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicaciones de internet.
- Aplicar y actualizar los conocimientos y técnicas adquiridas a través de los estudios y la capacitación en las tareas y labores que ejecuta.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando o registrando la información y produciendo los reportes requeridos para los informes que deban rendir la dependencia o la administración municipal a las entidades públicas que los soliciten o que por norma deba remitir.