Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO EN EL MANEJO DE EQUIPOS, DOCUMENTOS, MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA GARANTIZAR EL ADECUADO Y OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE SUS PROCESOS.
Entidad
Alcaldia Granada.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- NUMERAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE PROFIERA LA DEPENDENCIA PARA SU PLENA IDENTIFICACION Y ORGANIZACION.
- TOMAR DICTADOS Y PROYECTAR LOS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y POSTERIOR ENVIO A SU DESTINATARIO.
- ATENDER AL PUBLICO, SUMINISTRANDO LA INFORMACION PERTINENTE, PARA DAR TRAMITE A SUS SOLICITUDES.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION CONFORME LO INDICA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS TAREAS INDISPENSABLES PARA MANTENER AL DIA EL FLUJO DE INFORMACION ENTRE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- REVISAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA, PARA GARANTIZAR INFORMACION OPORTUNA EXTERNA E INTERNA, LLEVANDO LOS CONSECUTIVOS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.
- RADICAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA FACILITAR LA BUSQUEDA DE INFORMACION Y MANEJO EFICIENTE DE SUS CONTENIDOS.
- ATENDER AL PUBLICO Y COMUNIDAD EN GENERAL, A LOS FUNCIONARIOS PUBLICOS DE LA ENTIDAD Y DE OTRAS DEL NIVEL MUNICIPAL Y NACIONAL Y DARLE LA INFORMACION REQUERIDA. LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.