Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR O CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LOS NIVELES SUPERIORES, QUE PREDOMINAN EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Sevilla.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad, y curso en secretariado.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APLICAR LOS METODOS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARA GARANTIZAR LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE SERVICIOS, ASI COMO EFICIENCIA Y EFICACIA EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION PUBLICA.
- ADMINISTRAR LA AGENDA Y COMPROMISOS GENERALES DEL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑA.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA O SECRETARIA SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- SOLICITAR Y CONTROLAR LOS IMPLEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERIA NECESARIOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR Y HACER EL REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA O SECRETARIA.
- CONTESTAR EL TELEFONO Y TRANSMITIR LOS MENSAJES AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA O SECRETARIA.
- ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS LA INFORMACION REQUERIDA, CON EL FIN DE BRINDAR UNA EFECTIVA ATENCION AL CIUDADANO.
- REDACTAR, PREPARAR O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA O SECRETARIA.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA O SECRETARIA.