Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PROPOSITO PRINCIPAL: CUMPLIR LAS FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL.
Entidad
Registro Opec Entidad Personeria Bolivar.
Requisitos de estudios
Mínimo Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- VELAR POR EL CORRECTO USO DE LOS EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS A SU CARGO.
- CUMPLIR CON LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PUBICOS ESTABLECIDAS EN EL CODIGO DISCIPLINARIO UNICO O EN EL CODIGO GENERAL DISCIPLINARIO, LEY 734 DE 2002 Y LEY 1952 DE 2019 DE ACUERDO A SU VIGENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS, PETICIONES E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA, Y DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DADAS.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER EN FORMA PRESENCIA Y A TRAVES DEL USO DE LA TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES DISPUESTAS POR LA ENTIDAD, A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y ESTABLECER LAS COMUNICACIONES SOLICITADAS.
- BRINDAR ORIENTACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y DE CALIDA.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA, Y GESTIONAR ANTE EL JEFE INMEDIATO LOS CORRESPONDIENTES PEDIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE LA ENTIDAD Y DE LAS DEMAS ENTIDADES DE CUALQUIER ORDEN QUE EJERZAN SUS FUNCIONES EN EL MUNICIPIO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- GUARDAR LA DEBIDA DISCRECION, CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION QUE LE SEA CONFIADA EN EL EJERCICIO DE SU CARGO.