Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DE UNA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Mahates.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller, cursos o estudios en sistemas o secretariado. Conocimiento y experticia en ofimática y manejo de archivos.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Experiencia Relacionada seis (6) meses.
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR AL PUBLICO, EMPLEADOS Y USUARIOS PARA SUMINISTRAR LA INFORMACION GENERAL QUE REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS PROPIOS DE CADA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
- ELABORAR INFORMES Y DOCUMENTOS DE TIPO LEGAL DE ACUERDO A LO REQUERIDO Y NECESARIO PARA LA DEPENDENCIA
- IDENTIFICAR Y TRAMITAR LAS NECESIDADES DE COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA A TRAVES DE TELEFONO, FAX, RADIO, INTERNET, VIDEO O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACION, QUE SEA REQUERIDO POR LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR Y CONTROLAR INTERNAMENTE LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE O SALGA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION PARA TAL FIN.
- PARTICIPAR, ELABORAR Y DISEÑAR, ACTAS, CUADROS, FORMATOS, CERTIFICACIONES, DOCUMENTOS, MENSAJES Y CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDE CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBAN EXPEDIR EN LA DEPENDENCIA.
- ACREDITAR CON SU FIRMA AQUELLOS DOCUMENTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA QUE REQUIERAN POR NORMA DE LA FIRMA EN CALIDAD DE SECRETARIA.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS ESPECIALES, LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE LOS REGISTROS E INFORMES DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO QUE LE SEAN ASIGNADOS.