Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Santa Lucia.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad. Acreditar curso de secretariado. Conocimientos teórico – prácticos en informática y manejo de procesador de texto y hoja de calculo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- TENER DISPONIBILIDAD PERMANENTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA.
- PONER EN CONOCIMIENTO DE SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- MANTENER EL RESPETO Y LA CORDIALIDAD EN TODAS LAS RELACIONES INTERPERSONALES QUE LE GENEREN SUS FUNCIONES.
- RESPONDER POR TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, ASUMIENDO LAS CONSECUENCIAS QUE SE DERIVAN EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA CORPORACION MUNICIPAL.
- TRANSCRIBIR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.
- MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- RECIBIR, RADICAR Y DESPACHAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DEL DESTINATARIO.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y AL PUBLICO O FUNCIONARIOS QUE SE PRESENTAN A LA OFICINA.
- REDACTAR LA CORRESPONDENCIA QUE INDIQUE EL SUPERIOR.
- CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PALERIAS PARA LA OFICINA
- PROYECTAR Y PREPARAR LOS CONVENIOS DE CARACTER INSTITUCIONAL.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA Y VERAZ A LOS INFORMES SOLICITADOS POR EL ALCALDE, LA UNIDAD DE CONTROL INTERNO O CUALQUIER OTRO ORGANISMO DE CONTROL, ENTRE OTROS.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENEN EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESENTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERESES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO.