Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS LABORES PROPIAS COMO AUXILIAR DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO, VELANDO POR EL PERFECTO ORDEN DE LA DEPENDENCIA, EJERCER LAS RELACIONES PUBLICAS INTERINSTITUCIONALES PERTINENTES.
Entidad
Alcaldia Uramita.
Requisitos de estudios
BACHILLER
Requisitos de experiencia
Nueve (09) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- ELABORAR ACTAS DE LOS DIFERENTES COMITES DE APOYO QUE FUNCIONEN EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE SEAN COORDINADOS POR LA DEPENDENCIA.
- MANTENER EN PERMANENTE ORDEN LA OFICINA Y SUS ESPACIOS, ADEMAS DE LA BUENA PRESENTACION PERSONAL.
- ASISTIR A LAS REUNIONES POR DELEGACION DEL SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO.
- RESPONDER POR EL DILIGENCIAMIENTO O DISTRIBUCION OPORTUNA DE TODA LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA, DEJANDO LAS RESPECTIVAS ANOTACIONES O REGISTROS DE CONTROL DE RECIBO Y ENTREGA RESPECTIVO.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LOS OPERATIVOS QUE INICIE EL DESPACHO.
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS Y RESPONDER POR LOS OFICIOS Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR CARTAS, Y DEMAS DOCUMENTOS ORDENADOS POR SU INMEDIATO O SUPERIOR.
- FIRMAR DOCUMENTOS QUE SEA DE LA DEPENDENCIA Y QUE PREVIAMENTE ESTEN BAJO LA SUPERVISION DEL SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO
- VIGILAR LA APLICACION DEL CODIGO DE POLICIA Y DE LAS NORMAS NACIONALES Y DEPARTAMENTALES QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- RECIBIR, CONTROLAR, REALIZAR SEGUIMIENTO Y HACER EFECTIVAS LAS QUERELLAS QUE SE PRESENTEN EN EL MUNICIPIO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES.
- TRAMITAR ORDENES DE CITACION Y BOLETAS DE CONDUCCION NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS INDAGACIONES EN LOS CASOS A QUE HAYA LUGAR.
- COORDINAR LAS LABORES DE INSPECTOR DE POLICIA Y LA APLICACION DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES; ASI COMO LOS ACUERDOS Y DECRETOS EN MATERIA DE ORDEN PUBLICO.
- INFORMAR A LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LAS MULTAS, SANCIONES Y QUERELLAS QUE ESTEN PENDIENTES DE COBRO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.