Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Municipal Puerto Tejada.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral o experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Acatar y fomentar del cumplimiento de las normas de Autocontrol y responder a las directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y demás criterios adoptados por el Sistema de Calidad de la entidad.
- Llevar el archivo de todos los actos administrativos expedidos por la Personería Municipal y los despachos comisorios procedentes de los Juzgados y entes de Control.
- Efectuar labores de recepción y atención al público con eficiencia y eficacia, vía telefónica o personal, analizar la necesidad e importancia del asunto de conformidad con los tramites, autorizaciones, procedimientos establecidos y suministrar la información, documentos o elementos que solicite.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones que sean necesarias.
- Procesar la información y proyectar los documentos, informes y trabajaos que le sean solicitados por el Personero Municipal
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo; manteniendo informado al personero Municipal sobre las actividades realizadas, así mismo sobre las llamadas telefónicas, mensajes y comunicaciones que se presenten en el despacho.”
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
- Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen o ingresen a la Personería.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación del Modelo Integral de Planeación y Gestión MIPG para el cumplimiento de la misión institucional, en el marco del normativo legal vigente.