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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Villamaría / Caldas
$1.321.275 al mes

  • No disponible

  • OPEC #136678

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

DESARROLLAR LAS LABORES DE EJECUCION Y APOYO A LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE BRINDAR UNA MEJOR ATENCION, Y DAR AGILIDAD A LOS PROCESOS PROPIOS DE LA OFICINA EN CONSONANCIA CON EL PLAN DE ACCION Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, BAJO LOS CRITERIOS DE RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES

Entidad

Alcaldia Villamaria.

Requisitos de estudios

terminación y aprobación de 4 años de educación básica secundaria

Requisitos de experiencia

seis (6) meses de experiencia laboral adquirida en el ejercicio en cualquier empleo

Funciones del cargo

  • Recibir y tramitar la correspondencia recibida y enviada y constatar su oportuna respuesta y llevar el archivo de la misma en forma ordenada y debidamente clasificada.
  • Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general y coordinar la comunicación entre los Jefes de Despacho y la comunidad y realizar las actividades de recepción y traslado de llamadas.
  • Elaborar todos los actos administrativos, documentos e informes que requieran los Jefes de Despacho y personal directivo del Municipio.
  • Servir de apoyo a las actividades de sus superiores y procurar el mejoramiento continuo de las funciones del área en que sea asignado.
  • Llevar la agenda del superior al que se asigne para garantizar el cumplimiento en las reuniones y sesiones de trabajo que sea invitado o convocado.
  • Mantener los archivos de la dependencia actualizados, archivar los documentos allegados y despachados de conformidad con las normas archivísticas. y manejar la información de la dependencia, utilizando las tablas de retención documental y las técnicas de archivo.
  • Guardar la reserva de los procesos que adelante la Secretaria
  • Realizar el acompañamiento a la al Jefe inmediato a las diligencias propias de la dependencia y ordenadas por autoridades.
  • Mantener actualizada la base de datos con la información que administra la dependencia, para presentar los correspondientes informes
  • Cumplir estrictamente con el horario de trabajo.
  • Cubrir licencias, vacaciones, permisos, comisiones de cualquier secretaría de la Alcaldía.
  • Las demás que le asigne su jefe inmediato o que en razón de su cargo deba cumplir.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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