Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS LABORES DE EJECUCION Y APOYO A LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE BRINDAR UNA MEJOR ATENCION, Y DAR AGILIDAD A LOS PROCESOS PROPIOS DE LA OFICINA EN CONSONANCIA CON EL PLAN DE ACCION Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, BAJO LOS CRITERIOS DE RESPONSABILIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES
Entidad
Alcaldia Villamaria.
Requisitos de estudios
terminación y aprobación de 4 años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia laboral adquirida en el ejercicio en cualquier empleo
Funciones del cargo
- Recibir y tramitar la correspondencia recibida y enviada y constatar su oportuna respuesta y llevar el archivo de la misma en forma ordenada y debidamente clasificada.
- Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general y coordinar la comunicación entre los Jefes de Despacho y la comunidad y realizar las actividades de recepción y traslado de llamadas.
- Elaborar todos los actos administrativos, documentos e informes que requieran los Jefes de Despacho y personal directivo del Municipio.
- Servir de apoyo a las actividades de sus superiores y procurar el mejoramiento continuo de las funciones del área en que sea asignado.
- Llevar la agenda del superior al que se asigne para garantizar el cumplimiento en las reuniones y sesiones de trabajo que sea invitado o convocado.
- Mantener los archivos de la dependencia actualizados, archivar los documentos allegados y despachados de conformidad con las normas archivísticas. y manejar la información de la dependencia, utilizando las tablas de retención documental y las técnicas de archivo.
- Guardar la reserva de los procesos que adelante la Secretaria
- Realizar el acompañamiento a la al Jefe inmediato a las diligencias propias de la dependencia y ordenadas por autoridades.
- Mantener actualizada la base de datos con la información que administra la dependencia, para presentar los correspondientes informes
- Cumplir estrictamente con el horario de trabajo.
- Cubrir licencias, vacaciones, permisos, comisiones de cualquier secretaría de la Alcaldía.
- Las demás que le asigne su jefe inmediato o que en razón de su cargo deba cumplir.