Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las funciones administrativas relacionadas con el manejo del área a la cual ha sido asignada, en procura del cumplimiento de las metas misionales de la institución.
Entidad
Alcaldia Venecia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender en forma correcta al público o funcionarios que visitan la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados y apoyar al personal del Área en la ubicación de archivos y documentos requeridos para el normal desempeño de los procesos y procedimientos.
- Velar y mantener organizadas las existencias de útiles, materiales de consumo de oficina y su adecuado empleo e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos y mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe.
- Enviar la correspondencia, informes y documentos que se originan en la Dependencia y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Apoyar al personal del Área en la trascripción y presentación de informes.
- Recepcionar y procesar quejas y reclamos de los usuarios de las EPS e IPS
- Enviar a la página WEB- Antioquia Transparente de la contratación recibida en la DLS
- Revisar y ajustar proyectos de acuerdo a la ficha de Metodología General Ajustada – MGA
- Dispensar medicamentos de malaria bajo la supervisión del Coordinador de Vigilancia Epidemiológica
- Apoyar la ejecución de los procesos y procedimientos encaminados al cumplimiento de los objetivos correspondientes a la Dependencia.
- Apoyar el diseño del Plan Estratégico de la Administración Municipal en lo relacionado con el Área de Desempeño.
- Contribuir al logro de los objetivos trazados dentro del Plan de Acción de la Dependencia.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Elaborar y presentar los informes solicitados por el jefe del área
- Las demás funciones o normas legales que le sean aplicables de acuerdo con normatividad vigente.
- Las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por superior inmediato.