Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientar al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia, así como los trámites que tienen que ver con la seguridad social de empleados y trabajadores Oficiales, igualmente el manejo de la base de datos de Pasivocol.
Entidad
Alcaldia Venecia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar los reportes de novedades, afiliaciones, retiros o cualquier trámite requerido ante la A.R.L, la E.P.S y el Fondo de Pensiones de los empleados y trabajadores oficiales, tendiente a garantizar un adecuado manejo de la Seguridad Social de los mismos, y la retroalimentación de la base de datos de Pasivo col, para cumplir con el envío constante al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Establecer las comunicaciones telefónicas internas y externas que le soliciten el superior inmediato.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por superior inmediato.
- Redactar, proyectar y digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Recibir, hacer radicar y archivar documentos y datos así como distribuir la correspondencia para una mejor organización de la dependencia.
- Redactar, recibir y realizar trabajos de digitación que le sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia para responder oportunamente a los usuarios y a las necesidades institucionales.
- Atender público personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas al sector interno o externo que lo requieran para cumplir con las funciones de la entidad.
- Preparar los informes que le sean solicitados y colaborar en la presentación de los que le correspondan a la dependencia ante cualquier autoridad para rendir la información a las entidades o personas que los solicitan o en cumplimiento de un deber legal.
- Operar y manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos
- Velar por el abastecimiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina y la conservación de los mismos para lograr una constante prestación de las actividades a su cargo.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.