Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es directamente responsable ante el Alcalde Municipal por la correcta y oportuna ejecución de las labores administrativas inherentes al Despacho del Alcalde, y las demás actividades de carácter privado que se presenten, guardando absoluta reserva.
Es responsable de Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones de textos y dotación de papelería y útiles para oficina.
Entidad
Alcaldia Venecia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Proponer métodos y procedimientos para lograr mejores resultados en las gestiones administrativas y auxiliar al Alcalde en el trámite de los diferentes procedimientos que se deben realizar en el Despacho.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina.
- Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Desempeñar eficaz y eficientemente todas las demás funciones propias y relacionadas con su cargo, que le sean encomendadas por el Alcalde Municipal.
- Manejar correctamente la caja menor.
- Supervisar y controlar el despacho de los asuntos administrativos que se tramitan directamente en el Despacho del Alcalde.
- Organizar actos de protocolo y concertar audiencias del público en general, ante el señor Alcalde, así como en las distintas dependencias del Municipio.
- Velar porque haya representación de la Administración en todos los actos de carácter cívico, social y cultural, según directrices impartidas por el Alcalde.
- Preparar y coordinar las sesiones del Consejo de Gobierno.
- Responder por la redacción, elaboración y trascripción de decretos, resoluciones, proyectos de acuerdo, tarjetas y demás documentos especiales que el Señor Alcalde le encargue, previa investigación de la debida normatividad.
- Tomar atenta nota de los asuntos tratados en reuniones cuya presencia ha sido requerida.
- Dar respuesta a la correspondencia que se le delegue.
- Atender en forma correcta y oportuna al teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente al Alcalde sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Guardar absoluta reserva de todas las comunicaciones y demás documentos de la entidad, así como también de todos los hechos conocidos en el desempeño de su cargo.