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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Ragonvalia / Norte de Santander
$1.058.072 al mes

  • No disponible

  • OPEC #136411

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar el desarrollo y ejecución de las funciones propias del Despacho del Personero,
mediante la ejecución de actividades secretariales, de asistencia y apoyo administrativo.

Entidad

Personeria Municipal Ragonvalia.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso mínimo de 60 horas en sistemas, manejo documental, auxiliar de oficina, áreas administrativas o atención al público. Podrán sumarse los cursos para completar las horas.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral.

Funciones del cargo

  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y
  • responder por la exactitud de los mismos.
  • Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería,
  • conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
  • Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de
  • competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
  • Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por
  • la Personería con la oportunidad requerida.
  • Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con
  • las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o
  • telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y
  • cálida.
  • Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las
  • necesidades del área.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar
  • el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos
  • y orientaciones del jefe inmediato.
  • Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con
  • las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos
  • del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con
  • oportunidad.
  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran,
  • conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
  • de desempeño y la naturaleza del empleo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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