Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y ejecución de las funciones propias del Despacho del Personero,
mediante la ejecución de actividades secretariales, de asistencia y apoyo administrativo.
Entidad
Personeria Municipal Ragonvalia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso mínimo de 60 horas en sistemas, manejo documental, auxiliar de oficina, áreas administrativas o atención al público. Podrán sumarse los cursos para completar las horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y
- responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería,
- conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de
- competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por
- la Personería con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con
- las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o
- telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y
- cálida.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las
- necesidades del área.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar
- el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos
- y orientaciones del jefe inmediato.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con
- las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos
- del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con
- oportunidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran,
- conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
- de desempeño y la naturaleza del empleo.