Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero (a) Municipal.
Entidad
Personeria Municipal Almaguer.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de lasactividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por eljefe inmediato.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefeinmediato.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el trámite de las averiguaciones disciplinarias.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidosen la Ley Nacional de Archivo.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos porla Personería.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza delempleo.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes serviciosque presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con lacalidad y oportunidad requerida.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamentesobre las actividades programadas con oportunidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidadrequerida.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.