Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipal Donmatias.
Requisitos de estudios
Formación Académica Título: Bachiller Área de Conocimiento: Todas las Áreas
Requisitos de experiencia
Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personeria, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personeria, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicacion y notificacion de las comunicaciones emitidas por la Personeria con la oportunidad requerida.
- Organizar y digitalizar la documentacion e informacion de la Personeria, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Brindar orientacion y atencion a los usuarios internos y externos de manera personal o telefonica sobre los diferentes servicios que presta la Personeria en forma oportuna y calida.
- Efectuar el control periodico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del area.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la Personeria, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logisticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personeria.
- Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.