Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores secretariales y de apoyo administrativo encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias de la Personería Municipal, con el fin de mejorar la prestación del servicio, la calidad y agilidad en el cumplimiento de la misión institucional.
Entidad
Personeria Municipal Malaga.
Requisitos de estudios
Acreditar el título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral en áreas afines a las funciones.
Funciones del cargo
- Atender mensajes telefónicos y concertar audiencias según las directrices del Personero (a) Municipal.
- Transcribir los trabajos que requiera el superior jerárquico, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación.
- Garantizar la reserva sobre los trámites administrativos y disciplinarios que se adelanten en la entidad.
- Asegurar el registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de información con los cuales le corresponde interactuar.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el trámite de las averiguaciones disciplinarias.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la Entidad, realizando las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes y programas en los que interviene en razón del cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza, nivel del cargo y su área de desempeño.
- Organizar la agenda de los compromisos, eventos y actividades del Personero (a) Municipal, informando sobre las actividades programadas de manera oportuna y puntual.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Brindar asistencia a los ciudadanos concertando citas con el Personero (a) Municipal de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos físicos y tecnológicos dispuestos en la Entidad para el desarrollo de las actividades.
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen o ingresen a la entidad.