Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestion administrativa de la entidad y desarroyar actividades q faciliten el desempeño de las funiciones del personero municipal
Entidad
.
Requisitos de estudios
técnico en análisis y programación de sistemas
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Garantizar la atención integral a los usuarios internos y externos de la entidad, resolviendo las solicitudes verbales del Público que no requieran intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Asegurar el registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de información con los cuales le corresponde interactuar.
- Brindar el apoyo logístico en la ejecución del plan estratégico y de acción.
- Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen o ingresen a la entidad, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, de acuerdo alos factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero.
- Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos físicos y tecnológicos dispuestos en la entidad para el desarrollo de las actividades.
- Reportar en forma oportuna las anomalías que se presente en los equipos asignados o en su puesto de trabajo.
- Reportar y elaborar oportunamente las respectivas requisiciones de insumos y elementos para la buena marcha de la unidad.
- Apoyar la sostenibilidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014 en la Personería Municipal.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el trámite de las averiguaciones disciplinarias.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas egales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.