Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO LE EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
Entidad
Registro Opec Personeria Municipal Tablon Gomez.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica secundaria, curso de informática y/o secretariado de mínimo 20 horas. 1 año de experiencia laboral con funciones específicas
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral con funciones específicas
Funciones del cargo
- Someter a aprobación del Personero, el presupuesto general de rentas y gastos para la vigencia correspondiente.
- Informar al Personero de los asuntos confidenciales sometidos a su consideración.
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Asimismo, informar sobre solicitudes formuladas.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Actuar como recepcionista en el Despacho del Personero, atendiendo cortésmente a toda persona.
- Revisar que todo documento que salga del despacho esté correctamente elaborado.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería.
- Repartir prontamente la correspondencia, citaciones, oficios, etc
- que requieran ser entregados.
- Revisar y tramitar el 100% de los Expedientes radicados en la Secretaría de la Personería, provenientes del Ministerio Público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero.
- Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal, para su oportuno diligenciamiento.
- Controlar y registrar lo concerniente a préstamos de libros y documentos.
- Velar por la conservación de los libros y enseres de la oficina.
- Agendar los conferencias de capacitación sobre derechos humanos y participación ciudadana.
- Programar de acuerdo a la agenda, los talleres pedagógicos sobre medidas de restablecimiento de derechos.
- Elaborar los correspondientes informes para ser presentados ante los organismos de control.
- Proyectar los actos administrativos relacionados con la ejecución del presupuesto de la Personería Municipal.
- Proyectar los actos administrativos relacionados con la inscripción y reconocimiento de las veedurías ciudadanas.
- Proyectar los escritos que le sean asignados en contestación a acciones de tutela impetradas contra la Personería Municipal.
- Proyectar y elaborar en representación de la ciudadanía o en nombre de ellos las acciones constitucionales como acciones de tutela y derechos de petición.
- Apoyar en la vigilancia por el goce efectivo de los derechos de la población víctimas del conflicto armado, teniendo en cuenta los principios de coordinación, concurrencia, complementariedad y subsidiariedad, así como las normas jurídicas vigentes.
- Proyectar y elaborar recursos de reposición subsidiario de apelación, revocatoria directa, recurso de reconsideración a nombre del recurrente.
- Proyectar las actas de las reuniones que lleve a cabo la Personería Municipal.
- Actualizar datos y documentos relacionados con los procesos de contratación en el SECOP I y SECOP II.
- Proyectar los autos que le sean asignados, dentro de los procesos disciplinarios adelantados por la Personería.
- Brindar atención a la población víctima del conflicto armado, realizando toma de declaraciones a través del FUD de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas, diligenciamiento de Formato de Actualizaciones y Novedades Único de Victimas, notificaciones de actos administrados emanados por la Unidad para las Victimas, consultas a través de la herramienta VIVANTO.
- Las demás que el Personero le asigne mediante oficio, circular o resolución.
- Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el trámite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta Entidad requiera.
- Disponer lo concerniente para que los archivos de la Personería, se lleven y controlen en forma adecuada que permitan su consulta, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 del 14 de julio/2000, (Ley General de Archivos), de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando éste se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el Personero.
- Expedir toda clase de constancias sobre tiempo de trabajo, salario, etc
- que requieran los empleados de la Personería.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos que reposen en Personería.
- Atender la correspondencia que llegue a la Secretaría y a la Personería, salvo aquella que corresponda directamente al Personero y sustanciarla de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Atender y resolver las solicitudes verbales del público que no requiera intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución.
- Someter a aprobación del Personero, el programa de compras y revisar los trámites que aseguren el adecuado suministro de elementos de consumo y equipos.