Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal
Entidad
Personeria Municipal Padilla.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de formación de mínimo 120 horas en temas de núcleos del conocimiento relacionados con el cargo.
Equivalencias:
- Equivalencias entre Estudio y experiencia, las competencias y responsabilidades de los empleos contemplados en el presente manual prevén las equivalencias contenidas en el decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho (48) meses en funciones relacionadas con el cargo
Equivalencias:
- Equivalencias entre Estudio y experiencia, las competencias y responsabilidades de los empleos contemplados en el presente manual prevén las equivalencias contenidas en el decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad
- . Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida