Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Entidad
Personeria Paratebueno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por un (1) año de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de los oficios y comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la entidad y los que conozca por razón de su cargo.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo (útiles, papelería, equipos, entre otros) y tramitar, con el visto bueno del jefe inmediato, los pedidos que sean necesarios en función de las necesidades de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley General de Archivos y en las demás normas vigentes en materia de gestión documental.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requeridas.
- Realizar seguimiento a los derechos de petición radicados en la entidad y enviados o remitidos por ésta en el marco de sus competencias y, en caso de constatar que no existe respuesta oportuna o de fondo, informar al jefe inmediato para iniciar las acciones correspondientes.