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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Paratebueno / Cundinamarca
$1.500.496 al mes

  • No disponible

  • OPEC #127470

  • Nivel Asistencial

  • 18 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.

Entidad

Personeria Paratebueno.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por un (1) año de experiencia relacionada.

Requisitos de experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

Equivalencias:

  • Un (1) año de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
  • Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
  • Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Apoyar los procesos de comunicación y notificación de los oficios y comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
  • Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la entidad y los que conozca por razón de su cargo.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Efectuar el control periódico de los elementos de consumo (útiles, papelería, equipos, entre otros) y tramitar, con el visto bueno del jefe inmediato, los pedidos que sean necesarios en función de las necesidades de la entidad.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley General de Archivos y en las demás normas vigentes en materia de gestión documental.
  • Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requeridas.
  • Realizar seguimiento a los derechos de petición radicados en la entidad y enviados o remitidos por ésta en el marco de sus competencias y, en caso de constatar que no existe respuesta oportuna o de fondo, informar al jefe inmediato para iniciar las acciones correspondientes.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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