Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipal Tarso.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en modalidad cualquiera.
Requisitos de experiencia
12 meses experiencia relacionada
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PROGRAMAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE SU DESPACHO, CONTROLANDO Y RESPONDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION.
- APORTAR, APOYAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
- REALIZAR LAS CITACIONES, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES EN EL TRAMITE DE LAS AVERIGUACIONES DISCIPLINARIAS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- MANTENER LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN LA PERSONERIA.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- APOYAR EL PROCESO DE PUBLICACION Y NOTIFICACION DE LOS DIFERENTES ACTOS EMITIDOS POR LA PERSONERIA MUNICIPAL EN LOS MEDIOS DESTINADOS PARA TAL FIN.
- REALIZAR EL PROCESO DE REVISION CONSTANTE DEL CORREO ELECTRONICO DE LA ENTIDAD DANDO TRAMITE A LAS DIFERENTES SOLICITES DE LOS USUARIOS Y DEMAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.