Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
Cordoba.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de la educación básica primaria
Alternativas:
- Técnico en recursos humanos, asistencia administrativa
Requisitos de experiencia
Según lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005, para el nivel asistencial no es necesario acreditar experiencia alguna
Alternativas:
- doce meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QU REQUIERAN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCUIA FISICA Y QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONERO, SIEMPRE Y CUANDO SE TRATEN DE DILIGENCIAS O ACTUACIONES QUE PERMITAN ESA DELEGACION.
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el trámite de las averiguaciones disciplinarias.
- Reportar en forma oportuna las anomalías que se presente en los equipos asignados o en su puesto de trabajo
- Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos físicos y tecnológicos dispuestos en la entidad para el desarrollo de las actividades.
- Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen o ingresen a la entidad, de acuerdo a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
- Asegurar el registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de información con los cuales le corresponde interactuar.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.
- Brindar el apoyo logístico en la ejecución del plan estratégico y de acción
- Garantizar la atención integral a los usuarios internos y externos de la entidad, resolviendo las solicitudes verbales del Público que no requieran intervención del Personero Municipal, en forma inmediata y oportuna.
- Programar y coordinar el trabajo de su Despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecución
- Reportar y elaborar oportunamente las respectivas requisiciones de insumos y elementos para la buena marcha de la unidad.