Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites inherentes a los objetivos del despacho, que proporcionen el buen funcionamiento de la Entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su jefe inmediato
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Unidad a la que está asignado, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizados los registros físicos y electrónicos según los procesos, procedimientos y normas propios de la gestión.
- Orientar a los usuarios de manera personal o telefónicamente y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo
- Brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos en los términos indicados por los sistemas de gestión de la calidad que la entidad implemente.