Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CONTRIBUYENDO AL BUEN DESEMPENO Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Pupiales.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y experiencia. Conocimientos en administración, archivo, asistencia administrativa y demás áreas afines con el cargo.
Requisitos de experiencia
Doce meses (12) de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Velar por la preservación del principio de celeridad, eficacia, eficiencia y economía procesal
- Informar en forma inmediata sobre el cumplimiento de términos y actuaciones procesales pendientes en los diferentes asuntos
- Llevar en forma clara los libros radicadores, diarios, índices y demás que se lleven en la inspección
- Responder por la seguridad de los bienes o útiles de oficina entregados y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Realizar la presentación personal y radicar las diferentes peticiones, querellas y demás escritos presentados al despacho, dejar constancia sobre la fecha de su presentación, hacer la correspondiente filiación, glosarios al proceso correspondiente y dar cuenta al día siguiente al Inspector, salvo norma en contrario.
- Elaborar de acuerdo con instrucciones del Inspector registros, oficios y relaciones sencillas. Llevando y organizando el archivo correspondiente
- Velar por la seguridad, orden y mantenimiento de los proceso, documentos existentes en el archivo de la Inspección de policía
- Orientar a la ciudadanía y suministrar información y documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
- Realizar las actas de las diligencias que lleve a cabo la Inspección en cumplimiento de trámites procesales o peticiones realizadas por las personas, hacerlas firmar el mismo día de su práctica por parte de quienes intervinieron, previa lectura y comprobación con la observancia de los requisitos y formalidades establecidas en las normas que regulen el asunto.
- Informar al Inspector en forma inmediata sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia
- Llevar la agenda del inspector de acuerdo con las instrucciones impartidas por éste, sobre las diligencias, actuaciones y demás eventos que deba atender
- Llevar controles periódicos sobre consumos de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar a la secretaría general el programa de requerimientos o necesidades correspondientes
- Guardar reserva sobre las actuaciones procesales frente a particulares o a las partes cuando se pueda vulnerar la igualdad procesal o la reserva del sumario, so pena de incurrir en mala conducta.
- Efectuar las notificaciones, traslados y citaciones en los términos y formalidades legales.
- Recepcionar por escrito las quejas o denuncias presentadas por los ciudadanos en forma verbal.