Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TENDIENTES A PRODUCIR LOS ESTADOS CONTABLES Y FINANCIERO AL INTERIOR DE LA SECRETARIA DE HACIENDA, OBSERVANDO LA NORMATIVIDAD Y LOS PLAZOS VIGENTES ESTABLECIDO POR LAS ENTIDADES DE CONTROL, EN ESPECIAL POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION, PARA CONTRIBUIR A IA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PUBLICO AL INTERIOR DE LA DE DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Andalucia.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica de los núcleos básicos de conocimiento en: Contaduría pública Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Aplicar los indicadores de gestión, productividad y eficiencia, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de área de trabajo, que permitan un mejoramiento continuo en los procesos del área y un mayor logro de resultados.
- Elaborar y proponer la implementación de estudios de orden administrativos y técnicos tendientes a optimizar los recursos y definir procedimientos para una eficiente gestión del área.
- Elaborar y actualizar el procedimiento del área contable en concordancia con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la en la prestación del servicio.
- Cumplir con las actividades correctivas establecidas en los planes de mejoramiento referentes a lo de su competencia.
- Rendir informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios del área.
- Presentar las declaraciones de las retenciones en la fuente, diligenciando los formatos de la
- DIAN para el pago y la presentación de estos.
- Diligenciar, suscribir y presentar, en forma oportuna las declaraciones tributarias, entre ellas la declaración de retención en la fuente, y el IVA a la DIAN.
- Elaborar las conciliaciones bancarias, comprobantes de contabilidad, los ajustes, las eliminaciones originados en los procesos de agregación de los estados contables de la Secretaría de Hacienda, dentro de los parámetros establecidos para el efecto.
- Rendir los informes solicitados por los entes de control en las condiciones de oportunidad y calidad requeridos.
- Efectuar el reconocimiento, análisis, codificación, registro y control de apropiaciones, certificado de disponibilidad presupuestal, compromisos, reservas, obligaciones, ordenación de giros y pagos de operaciones efectuadas con cargo al presupuesto del municipio de conformidad con lo establecido en el Plan General de Contabilidad Pública.
- Participar en la captura del registro de hechos económicos a través de sistemas automáticos integrados de información financiera garantizando la correcta incorporación de los datos y validaciones de la información a cargo.
- Mantener actualizada contablemente la información relacionada con los procesos judiciales y con el apoyo de las Secretarías de Servicios Administrativos, Hacienda, y los apoderados del Municipio realizar los análisis respectivos, tendientes a efectuar la valorización de las pretensiones de los demandantes, los riesgos al interior de los procesos y la proyección de los pagos de sentencias cundo se considere que estas serán adversas a los intereses del Municipio.
- Aplicar las modificaciones legales y administrativas que conlleven al mejoramiento de la gestión.
- Realizar las inspecciones tributarias y contables cuando sea comisionado por el funcionario competente, de acuerdo a lo reglamentado en el estatuto Tributario
- Practicar la revisión parcial o general de libros de contabilidad, así como los documentos que les sirva de soporte, tanto de contribuyentes del impuesto como de terceros.
- Asistir y pertenecer al comité de evaluación de propuesta de la alcaldía.
- Administrar y documentar los procesos de su Dependencia acorde con los lineamientos del
- Sistema de Gestión Documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
- Realizar la nómina con las novedades reportadas por Talento Humano.
- Elaborar y actualizar el procedimiento del área contable en concordancia con el Modelo Integrado de Gestión.
- Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la en la prestación del servicio.
- Cumplir con las actividades correctivas establecidas en los planes de mejoramiento referentes a lo de su competencia.
- Rendir informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios del área.
- Presentar las declaraciones de las retenciones en la fuente, diligenciando los formatos de la
- DIAN para el pago y la presentación de estos.
- Diligenciar, suscribir y presentar, en forma oportuna las declaraciones tributarias, entre ellas la declaración de retención en la fuente, el IVA a la DIAN.
- Asistir y pertenecer al comité de evaluación de propuesta de la alcaldía.
- Administrar y documentar los procesos de su Dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión Documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
- En conjunto con la técnica de Talento Humano velar y realizar porque las planillas de Seguridad Social y Parafiscales, pensión, estén en la Secretaría de Hacienda antes de los primeros 8 días hábiles antes de su correspondiente pago para su respectivo asiento en el Presupuesto Municipal y después su pago respectivo.
- Cumplir y motivar al cumplimiento dentro del equipo de trabajo y la Alcaldía Municipal de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar activamente en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Pactar compromisos laborales y cumplirlos en los plazos pactados con el jefe inmediato.
- Las demás que se requiera como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza de las funciones.
- Producir información contable oportuna, confiable y ajustada a la normatividad vigente, para la Cual debe efectuar el manejo y control de los registros contables del Municipio.
- Revisar los inventarios y consolidar la contabilidad general del Municipio implementando las políticas y acciones que permitan el logro de los objetivos y metas propuestas tanto por la entidad territorial, como por La Contaduría General de La Nación, para lo cual tendrá en cuenta Los lineamientos del plan de desarrollo y la normatividad aplicable.
- Administrar y mantener actualizada la información de las obligaciones por cobrar o cartera del Municipio,
- Ejecutar mecanismos y acciones que contribuyan a optimizar la oportunidad y confiabilidad en el Reporte de información de la Secretaría de Hacienda. De conformidad con el Plan de Contabilidad Pública y normas reglamentarias.
- Identificar y codificar los hechos económicos, financieros, ambientales y sociales en la Secretaría de Hacienda, mediante la preparación técnica de los comprobantes de diario requeridos para el adecuado registro del sistema de información contable de la Secretaría de Hacienda.
- Ejecutar los procesos requeridos para la elaboración de los estados contables de la Secretaría de Hacienda de conformidad con la normatividad vigente.
- Verificar y validar la información a las actuaciones de las diferentes áreas que participan en el proceso contable de la Secretaría de Hacienda, a efectos de desarrollar los procedimientos de agregación de la información contable de la entidad.
- Revisar, analizar, confrontar y conciliar las operaciones reciprocas efectuadas y reportadas por los entes públicos con la Secretaría de Hacienda de acuerdo con las normas vigentes sobre el tema.