Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COLABORAR CON LOS SECRETARIOS DE DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y EN LAS RELACIONES CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE LA MISMA MANERA ES RESPONSABLE DE COLABORAR, PRESTAR ASESORIA Y GESTIONAR, PLANES, CAPACITACIONES, INDUCCION, PROGRAMAS, BIENESTAR SOCIAL Y ESTRATEGIAS EN LA ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO DE LA ALCALDIA Y DE LA MISMA FORMA COADYUVAR A LA PROYECCION DE LA MODERNIZACION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Titulo profesional. Máximo: Titulo profesional, titulo de posgrado y experiencia.
Equivalencias:
- Titulo de posgrado en la modalidad de especialización, o título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o. • Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
Alternativas:
- Titulo de posgrado en la modalidad de especialización, o. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.
Funciones del cargo
- PROMOVER LA REALIZACION DE PROGRAMAS PARA LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS, REGLAMENTOS Y MANUALES DE FORMALIZACION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, DE FUNCIONES Y REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DE EMPLEOS, QUE DEBA REALIZAR Y CUMPLIR LA ADMINISTRACION PARA SU IMPLEMENTACION ESTANDARIZACION Y NORMALIZACION.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- LLEVAR LOS REGISTROS Y ARCHIVOS CORRESPONDIENTES QUE ACREDITEN LOS PAGOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS FUNCIONARIOS.
- ELABORAR LAS NOMINAS PARA PAGOS CON LOS CORRESPONDIENTES DESCUENTOS DE LEY.
- EXPEDIR COPIAS DE DOCUMENTOS QUE ESTEN BAJO SU CUSTODIA POR RAZON DE SU CARGO Y QUE NO ESTEN SUJETOS A RESERVA LEGAL.
- VELAR POR LA APLICACION DEL ESTATUTO DE PERSONAL.
- COLABORAR EN LA ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y MANUALES QUE SOBRE LOS REGLAMENTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL, DEBA CUMPLIR EL MUNICIPIO PARA PREVENIR Y MINIMIZAR RIESGOS Y ACCIDENTES DEL PERSONAL A CARGO.
- EXPEDIR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS LABORALES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL PERSONAL DE LA ALCALDIA, EX FUNCIONARIOS, POR LAS ENTIDADES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS, PRIVADAS O POR CUALQUIERA DE LAS DEPENDENCIAS.
- SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE TRABAJO, LA PRESENTACION PERSONAL Y LA EJECUCION DE TAREAS Y FUNCIONES DE PERSONAL.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- ATENDER CON EFICIENCIA LOS TRAMITES DE INGRESOS, PERMANENCIA, PAGO, REGISTRO, ARCHIVO Y RETIRO DE PERSONAL.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS DENTRO DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LAS DISTINTAS PLANILLAS DE LIQUIDACION DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSION, RIESGOS PROFESIONALES, ENTREGANDO LA INFORMACION OPORTUNAMENTE A LA SECRETARIA DE HACIENDA PARA EL PAGO DE LAS MISMAS.
- COORDINAR, DIRIGIR, EJECUTAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACION, PLAN ANUAL DE EMPLEOS VACANTES, PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y EL PLAN ANUAL DE SALUD OCUPACIONAL, DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y EN CONCORDANCIA CON LA EJECUCION DEL PLAN DE DESARROLLO.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- APOYAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO EN LO REFERENTE A: PROGRAMAS DE SIMPLIFICACION Y RACIONALIZACION DE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA PRESTACION DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, ANALISIS DE LOS FACTORES DE COSTOS Y TECNIFICACION DE LOS SISTEMAS DE REMUNERACION.
- MANTENER ACTUALIZADAS Y ORGANIZADAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS TRABAJADORES Y EMPLEADOS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y LOS MANUALES DE FUNCIONES.
- REALIZAR LA GESTION DE CLASIFICACION Y ARCHIVO DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR CURSOS DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO EN COORDINACION CON ENTIDADES ESPECIALIZADAS (ARP, EPS, ENTRE OTRAS).
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS LIQUIDACIONES DE PERSONAL CUANDO SE DESVINCULE O RENUNCIE.
- COLABORAR CON EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS, ELABORACION Y/O TRASCRIPCION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA.
- PROYECTAR RESOLUCIONES RELATIVAS A LAS SITUACIONES DEL PERSONAL COMO VACACIONES, LICENCIAS, COMISIONES, ETC.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS.
- EJERCER LAS FUNCIONES DE JEFATURA DE PERSONAL EN GENERAL.
- DISEÑAR, COORDINAR, E IMPLEMENTAR, PROGRAMAS DE CAPACITACION, INDUCCION, ADIESTRAMIENTO, ESPECIALIZACION Y BIENESTAR SOCIAL QUE GARANTICEN LA CALIDAD TOTAL DEL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DE TODO EL PERSONAL.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.