Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLO DE CAPACIDADES Y COMPETENCIAS EN EL DESEMPENO DE LA PROFESION Y PERFIL EXIGIDO PARA EL CARGO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES PROYECTANDOSE SIEMPRE EN BUSCAR EL BUEN SERVICIO HACIA LA COMUNIDAD, DESARROLLANDO EL TALENTO, DESTREZA O CAPACIDAD CON APTITUDES ENCAMINADAS A LA EFICIENCIA.
Entidad
Alcaldia Arjona.
Requisitos de estudios
Título Profesional Administrador Publico o áreas afines
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia profesional
Funciones del cargo
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE MEDIANTE LA PLANEACION SE ELABOREN PLANES DE TRABAJO UTILIZANDO LA HERRAMIENTA CLARA Y PRECISA QUE CONLLEVEN A BUENOS RESULTADOS.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE PREVIO A LOS PROYECTOS SE HAGAN ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD EN CUANTO A LOS RECURSOS A INVERTIR Y EL TIEMPO REQUERIDO PARA SU EJECUCION, PUES SOBRE COMPROMETER RECURSOS, DARA COMO RESULTADO EL INCUMPLIMIENTO Y COMO CONSECUENCIA POCA CALIDAD Y EFICIENCIA.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE EN SUS ACCIONES SEAN TRANSPARENTES Y EFICACES.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE SUS ACCIONES SEAN COHERENTES CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.
- CAPACITAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION EN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ESTABLECIENDO UN CONTROL DETALLADO DE CADA UNA DE LAS ACCIONES QUE SE PRETENDEN REALIZAR, CONTAR CON OBJETIVOS ESPECIFICOS PARA OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, EN QUE SE LE HAGA UN CORRECTO SEGUIMIENTO A TODOS LOS PROYECTOS Y ACCIONES ADMINISTRATIVAS IMPLEMENTADAS POR LA ALCALDIA MUNICIPAL PARA QUE LOS RESULTADOS SEAN VISIBLES Y BENEFICIEN A LA COMUNIDAD
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE EN LOS PROYECTOS A REALIZAR SE DEJE CLARIDAD SOBRE LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES DE QUIEN EJECUTA EL PROYECTO.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE LA EXCELENCIA SEA LA CLAVE EN BRINDAR UN BUEN SERVICIO A LA COMUNIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD MUNICIPAL.
- DISENAR, DIRIGIR LA EJECUCION DE POLITICAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DEL AMBITO DE LO PUBLICO.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LOS QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- CUMPLIR DE MANERA EFECTIVA LA MISION Y LOS OBJETIVOS DEL DESPACHO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE EN RAZON DEL CARGO.
- PROPONER, PREPARAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA FAVORECER LA PRESTACION DEL SERVICIO DEFINIENDO ASPECTOS RELATIVOS A LA COMUNICACION TALES COMO REUNIONES DE SEGUIMIENTO, REPORTE ETC.
- PONER A DISPOSICION DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y LOS FUNCIONARIOS PUBICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL LA EXPERIENCIA Y LA CAPACIDAD PROFESIONAL PARA ALCANZAR EL EXITO EN LOS PROYECTOS PLANEADOS Y A EJECUTAR.
- BUSCAR ESTRATEGIAS Y PONERLOS AL SERVICIO DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y LOS FUNCIONARIOS PUBICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, PARA TRATAR DE CONSTRUIR UNA COMUNIDAD SATISFECHA EN SUS NECESIDADES, PROVEER LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTO CONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- RESPONDER LAS SOLICITUDES Y DERECHOS DE PETICION QUE INTERPONGAN LAS AUTORIDADES Y CIUDADANIA EN GENERAL DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO.
- ASESORAR PARA QUE SE TOMEN DECISIONES OPORTUNAS Y SE MANEJE INTERNAMENTE ENTRE LOS FUNCIONARIOS UNA BUENA Y FLUIDA INFORMACION E IDENTIFICACION DE LAS EXPECTATIVAS Y NECESIDADES DE LA POBLACION ARJONERA.
- ASESORAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION PARA HACER DIAGNOSTICOS DE SITUACIONES NEGATIVAS Y DISENAR POSIBLES SOLUCIONES.
- ASESORAR PARA QUE SE DEFINA CLARAMENTE LA PLANIFICACION Y SEGUIMIENTO COMO HERRAMIENTA PARA REDUCIR LOS RIESGOS Y CONSECUENCIAS.
- ASESORAR PARA IMPLEMENTAR PLANES DE MEJORA.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS INSTRUMENTOS Y MECANISMOS ESTABLECIDOS PARA LA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, EN LA ELABORACION DE PROYECTOS BASADOS EN PROPUESTAS TECNICAS, CON ESTIMACION RAZONABLE DE LOS RECURSOS A EMPLEAR Y DEFINICION DE TIEMPO NECESARIO PARA CULMINAR EL PROYECTO.
- BRINDAR ASESORAMIENTO PARA QUE LOS PROYECTOS SEAN CLAROS, Y COMPLETOS DETALLANDO EL SERVICIO APRESTAR Y LOS RESULTADOS QUE SE PRETENDEN OBTENER.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA MUNICIPAL, PARA QUE PRESENTEN PROYECTOS TANGIBLES QUE PUEDEN INCLUIR INFORMES DE ESTUDIOS BASICOS Y PRELIMINARES.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- ACCIONES DIRIGIDAS O RELACIONADAS CON EL DESARROLLO CIENTIFICO, SOCIAL, ECONOMICO Y POLITICO INHERENTES AL EJERCICIO DEL CARGO.
- ASESORAR A LOS SECRETARIOS DE DESPACHO Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCANDIA DEL MUNICIPIO DE ARJONA, EN CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS SOBRE EL AREA QUE DIRIJAN.
- CUMPLIR LA CONSTITUCION POLITICA Y LA LEY, TENIENDO EN CUENTA QUE SON FINES ESENCIALES DEL ESTADO SERVIR A LA COMUNIDAD, PROMOVER LA PROSPERIDAD GENERAL Y GARANTIZAR LA EFECTIVIDAD DE LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y DEBERES CONSAGRADOS EN LA CONSTITUCION, FACILITAR LA PARTICIPACION DE TODOS EN LAS DECISIONES QUE LOS AFECTAN Y EN LA VIDA ECONOMICA, POLITICA, ADMINISTRATIVA Y MANTENER LA INTEGRIDAD TERRITORIAL Y ASEGURAR LA CONVIVENCIA PACIFICA Y LA VIGENCIA DE UN ORDEN JUSTO.
- SER EFICIENTE EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA COMUNIDAD, YA QUE LA FUNCION ADMINISTRATIVA ESTA AL SERVICIO DE LOS INTERESES GENERALES Y SE DESARROLLA CON FUNDAMENTO EN LOS PRINCIPIOS DE IGUALDAD, MORALIDAD, EFICACIA, ECONOMIA, CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y PUBLICIDAD.