Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE LOGISTICA Y MANTENIMIENTO DE LA ADMINISTRACION ACORDE LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA
Entidad
Alcaldia Bolivar.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- CAP del Sena
Requisitos de experiencia
Ninguno
Funciones del cargo
- OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN ESTADO Y USO DE LOS EQUIPOS A QUE LE SEAN ASIGNADOS E INFORMAR OPORTUNAMENTE LAS ANOMALIAS PRESENTADAS
- COLABORAR EN LA DETERMINACION DE LAS NECESIDADES DE INSUMOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ASIGNADAS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ACTUALIZAR Y MANTENER ORGANIZADA LA BASE DE DATOS DE CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PARAMETROS DISPUESTOS.
- EJECUTAR Y COORDINAR OFICIOS MANUALES VARIOS, CUANDO SE REQUIERA DE SUS SERVICIOS
- APOYAR LA ORGANIZACION DE EVENTOS PUBLICOS QUE ADELANTE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- COLABORAR EN LOS ASPECTOS LOGISTICOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO REUNIONES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO, ASI COMO REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y EL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, ACORDE A LAS INSTRUCCIONES Y NORMAS.
- PARTICIPAR EN LA CARACTERIZACION, IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION, MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- REALIZAR LABORES DE APOYO LOGISTICO EN CADA UNO DE LOS ACTOS Y EVENTOS ORDINARIOS O EXTRAORDINARIOS QUE PROGRAME O REALICE LA ALCALDIA.
- PROGRAMAR Y EFECTUAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO U OPERATIVO EN LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE ADELANTA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- VELAR POR LA ENTREGA DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES A LOS ENTES DE CONTROL, ASI COMO LAS PETICIONES QUE REALICEN LOS USUARIOS RESPETANDO LOS TERMINOS DE LEY.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO.
- CONTRIBUIR Y CUMPLIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION-MIPG- EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS.