Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES INSTITUCIONALES MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL AREA DE DESEMPENO Y LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Sotara.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender al publico en general brindando informacion de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia proveniente del entorno externo e interno, relacionado con los asuntos de competencia de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente, previa revisión del jefe de la dependencia.
- Ejecutar funciones de oficina y de asistencia administrativa y operativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del area de desempeño teniendo en cuenta las directrices establecidas y el procedimiento.
- Transcribir los actos administrativos, oficios y demas documentos que requiera y ordene el jefe inmediato.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, teniendo en cuenta las instrucciones recibidas y el protocolo institucional.
- Apoyar la formalizacion de informes de la dependencia.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de gestion de la dependencia, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
- Las demas que le sean asignadas por su superior inmediato, la Constitución y las leyes.