Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN LA SECRETARIA DE HACIENDA, CUMPLIENDO CON EL ADECUADO MANEJO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPENO, COMO LA CORRECTA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL, PREVIA AUTORIZACION DEL ORDENADOR.
PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO QUE PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS SEAN CREADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y ACEPTAR FUNCIONES DE COORDINACION , APOYO Y/O DEPENDENCIA EN CADA UNO DE ESOS GRUPOS.
Entidad
Alcaldia Betania.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS: Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Un (1) año de funciones relacionadas con el cargo.
Funciones del cargo
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ELABORAR LOS COMPROBANTES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE REQUIERE UNA ORDEN DE PAGO, SEGUN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS Y NORMAS LEGALES PARA CADA CASO.
- COLABORAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES NECESARIOS SOBRE LA EJECUCION Y DESARROLLO PRESUPUESTAL DEL MUNICIPIO.
- COADYUVAR EN LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES ACORDE CON LAS ESTIMACIONES HECHAS EN EL PLAN FINANCIERO, PARA SU CORRESPONDIENTE APROBACION POR EL CONCEJO MUNICIPAL.
- COADYUVAR EN LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO, PARA ASEGURAR SU CORRECTA EJECUCION.
- MANEJAR MANUAL O SISTEMATIZADAMENTE LOS LIBROS DE RESERVAS DE APROPIACION DE CONTRATOS; CONTROL DE PAGOS Y EL DE REGISTRO DEL PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PARA GARANTIZAR UNA BUENA EJECUCION PRESUPUESTAL TANTO EN INGRESOS COMO EN GASTOS
- PROPONER LOS TRASLADOS PRESUPUESTALES NECESARIOS, SEGUN RECURSOS DISPONIBLES POR CADA ARTICULO PRESUPUESTAL, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- COADYUVAR EN LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE ADOPTEN TENDIENTES A TECNIFICAR LA PREPARACION, PRESENTACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO.
- EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO PRESUPUESTAL, PREVIA AUTORIZACION DEL SECRETARIO DE HACIENDA.
- ELABORAR Y CONTROLAR LAS ORDENES DE PAGO CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES Y REGISTROS PARA SU OPORTUNO PAGO.
- EL MANEJO ADECUADO DEL ARCHIVO INTERNO DE LA ORGANIZACION.
- COADYUVAR EN LA OPERACION DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS INSTALADOS, ACORDE A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS PARA PRESTAR EFICIENTEMENTE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA TESORERIA.
- EMITIR LOS REPORTES PRESUPUESTALES NECESARIOS, PARA PERMITIRLE AL ORDENADOR DEL GASTO Y AL PAGADOR, TOMAR DECISIONES OPORTUNAMENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO PARA ATENDER OTROS PROCESOS, SIEMPRE Y CUANDO GUARDEN CONCORDANCIA CON EL CARGO O CORRESPONDA A LA PLANTA GLOBAL.
- ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO, PAGOS, LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES, PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
- MANTENER COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS.
- PROYECTAR, AJUSTADOS A LA NORMATIVIDAD EXISTENTE, LOS DECRETOS PARA MODIFICAR EL PRESUPUESTO GENERAL YA SEA EN ADICIONES, REBAJAS Y OTROS, EN COORDINACION CON EL SECRETARIO DE DESPACHO.
- LLEVAR CORRECTAMENTE LOS LIBROS Y DEMAS REGISTROS NECESARIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD Y PERMITIRLE AL EJECUTIVO TOMA DE DECISIONES OPORTUNAS.
- EFECTUAR LAS ADICIONES A QUE HAYA LUGAR Y SEGUN LA DESTINACION, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- ELABORAR LAS CUENTAS DE SU COMPETENCIA, PARA ASEGURAR EL PAGO OPORTUNO A LOS ACREEDORES.
- ASIGNAR NUMERO DE REGISTRO, NUMERO DE ORDEN DE PAGO, ASI COMO EL ARTICULO PRESUPUESTAL A CADA CUENTA, DE ACUERDO AL GASTO, Y EFECTUAR LOS ASIENTOS PRESUPUESTALES, PARA GARANTIZAR INFORMACION CONFIABLE.
- ELABORAR CHEQUES PREVIOS VO.BO. DEL SECRETARIO DE HACIENDA, PARA CANCELAR OPORTUNAMENTE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APLICAR TODOS LOS ASPECTOS PRESUPUESTALES, PARA QUE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL CUMPLA CON LOS OBJETIVOS TRAZADOS TANTO EN GASTOS DE FUNCIONAMIENTO COMO DE INVERSION.
- ORDENAR DIARIAMENTE LAS CONSIGNACIONES Y GIROS, SEGUN PLANES ESTABLECIDOS POR EL TESORERO DE RENTAS MUNICIPAL, CON EL FIN DE ASEGURAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL PAGO DE OBLIGACIONES.
- COADYUVAR EN EL PAGO A PROVEEDORES Y SERVIDORES PUBLICOS, A FIN GARANTIZAR EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- CERTIFICAR LA DISPONIBILIDAD Y RESERVA PRESUPUESTAL, SOLICITADAS POR LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES, PARA GARANTIZAR LA FINANCIACION DE LOS PROYECTOS.
- DAR CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.