Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES DE ALMACEN, MANEJO DE INVENTARIOS, Y OTRAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA DE HACIENDA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Alcaldia Valparaiso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en modalidad académica, técnica o comercial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- FORMULAR NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG DE ACUERDO LEY 1499 DE 2017, O GESTION DE LA CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- APLICAR NORMAS DE MEJORA CONTINUA AL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION, ACORDE CON LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION REALIZADA EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y EL SISTEMA DE GESTION.
- GESTION DE TRAMITES Y ATENCION AL USUARIO – PRESTAR EL SERVICIO AL CIUDADANO A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DAR DE BAJA A LOS BIENES E INMUEBLES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ALMACENAR LOS BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD, CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR EL DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LOS BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- DARLE APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN EL ENTE TERRITORIAL.
- PRIORIZAR LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REGISTRAR LOS BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN EL JEFE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y DEL AREA.
- REALIZAR ACCIONES DE RETROALIMENTACION AL PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION REALIZADA
- SUMINISTRAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DEL SERVICIO, NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ENTREGAR LOS BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REALIZAR LAS ALTAS CORRESPONDEINTES
- PRIORIZAR LAS NECESIDADES DEVIENES Y SERVICIOS TENIENDO EN CUENTA HISTORICO DE CONSUMO, METAS INSTITUCIONALES Y MARCOS PRESUPUESTALES.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- REGISTRAR LAS SALIDAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LAS ENTREGAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REALIZAR LAS BAJAS CORRESPONDIENTES.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR PLAN DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA, NECESIDADES INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EXIGENCIAS DE LEY – CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- TALENTO HUMANO – ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.