Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Alcaldia Valparaiso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en modalidad académica, técnica o comercial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- DARLE APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN EL ENTE TERRITORIAL.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN EL JEFE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y DEL AREA
- GESTION DE TRAMITES Y ATENCION AL USUARIO – PRESTAR EL SERVICIO AL CIUDADANO A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRA LA AGENDA DEL JEFE DE AREA DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS. ASIGNA CITAS
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EXIGENCIAS DE LEY – CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- BRINDAR EL SERVICIO DE ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DE MANERA PERSONAL Y TELEFONICA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR LA PRESTACION DEL SERVICIO AL CIUDADANO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y CANALES DE ATENCION DE LA ENTIDAD.
- ASISTIR LAS REUNIONES, COMITES Y CITAS QUE REALICE EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG DE ACUERDO LEY 1499 DE 2017, O GESTION DE LA CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- ATENDER A LOS VISITANTES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PRODUCIR LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRACION DE BIENES – FORMULAR LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CONVOCATORIA A REUNIONES, COMITES Y CITAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER A LOS VISITANTES DEL DESPACHO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TALENTO HUMANO – ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.