Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DEL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION EN EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, LOS LINEAMIENTOS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, CON EL FIN LOGRAR AL COMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MUNICIPIO DE VALPARAISO ANTIOQUIA.
Entidad
Alcaldia Valparaiso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en modalidad académica, técnica o comercial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- PRESTAR EL SERVICIO DE ATENCION AL USUARIO A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REVISAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROVEER LA INFORMACION Y COMUNICACION DE LA DEPENDENCIA QUE REQUIERE DIVULGACION O PROMOCION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD.
- IDENTIFICAR LAS SERIES DOCUMENTALES GENERADAS EN LOS SERVICIOS Y DEPENDENCIAS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS Y A LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
- CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- PRESTAR EL SERVICIO AL CIUDADANO A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- IMPLEMENTAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE ACUERDO CON EL RESULTADO DE LA EVALUACION DEL PROCESO DE GESTION DE LA INFORMACION
- ELABORAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ELABORAR LOS INFORMES PARA LOS ENTES DE CONTROL, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- ELIMINAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y CRITERIOS DEL COMITE DE ARCHIVO.
- DISTRIBUIR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA EN LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR EN EL INVENTARIO LOS DOCUMENTOS ORGANIZADOS DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN EL JEFE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y DEL AREA.
- FORMULAR LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG DE ACUERDO LEY 1499 DE 2017, O GESTION DE LA CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE EVALUACION, AUTOEVALUACION, SEGUIMIENTO AL PROCESO DE INFORMACION Y CONTROL SEGUN LOS CRITERIOS DEFINIDOS.
- PRODUCIR LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- AGENDAR LA RENDICION DE INFORMES, DE ACUERDO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS POR LOS ENTES DE CONTROL.
- DARLE APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN EL ENTE TERRITORIAL.
- CONSERVAR LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS CENTRALES E HISTORICOS DE ACUERDO A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CRITERIO DEL COMITE DE ARCHIVO DOCUMENTAL.
- BRINDAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA CIUDADANIA A TRAVES DEL CANAL TELEFONICO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS SERIES DOCUMENTALES, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y SEGUN EL PROCEDIMIENTO.
- REMITIR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y TIEMPOS ESTIPULADOS.
- BRINDAR EL SERVICIO DE ATENCION AL USUARIO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS LINEAMIENTOS DEL SNA Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ATENDER CONSULTAS Y SOLICITUD DE DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LOS CONTROLES ESTABLECIDOS EN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- IDENTIFICAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ALCALDIA DE VALPARAISO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS – SNA.