Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES DE RECAUDO Y DEMAS ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Valparaiso.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en modalidad académica, técnica o comercial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- ADMINISTRA LA AGENDA DEL JEFE DE AREA DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS. ASIGNA CITAS
- GESTION DE LA INFORMACION – PRODUCIR LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LOS COMPROBANTES NUMEROS 5 – PREDIAL Y N. 6 – INDUSTRIA Y COMERCIO, SE CRUZAN CON LAS LIQUIDACIONES.
- DETERMINAR LOS CONTRIBUYENTES MOROSOS, MEDIANTE EL CRUCE DE LISTAS DE DECLARANTES Y LISTAS DE PAGO PARA INICIAR LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ESTATUTO TRIBUTARIO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION DE LOS CONTRIBUYENTES EN LA BASE DE DATOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
- REALIZAR CON LOS PAGOS DIARIOS UNA RELACION DIARIA DE INGRESO POR CONCEPTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
- DEPURAR LA BASE DE DATOS DE LOS CONTRIBUYENTES DE PREDIAL E INDUSTRIA Y COMERCIO
- REVISAR MENSUALMENTE LAS CUENTAS CONTABLES ASI, EL COMPROBANTE N. 1 – RECAUDO – RECIBOS DE CAJA Y CONSIGNACIONES Y SE CRUZAR CON EL INFORME DE TESORERIA LLAMADO RECIBOS DE CAJA MENSUAL.
- CONOCER Y APLICAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG DE ACUERDO LEY 1499 DE 2017, O GESTION DE LA CALIDAD DE LA ENTIDAD
- ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
- ADMINISTRACION DE BIENES – FORMULAR LAS NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR EL FORMATO DILIGENCIADO Y LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS CON FIRMA Y COPIA DEL CONTRIBUYENTE.
- DARLE APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO EN EL ENTE TERRITORIAL.
- ASISTIR LAS REUNIONES, COMITES Y CITAS QUE REALICE EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER A LOS VISITANTES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR QUE LOS CONTRIBUYENTES REGISTRADOS QUE NO ESTAN DECLARANDO CORRECTAMENTE – ERROR ARITMETICO, INEXACTITUD, MENOR PAGO.
- VERIFICAR LAS INEXACTITUDES EN LA PRESENTACION DE LAS DECLARACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
- GESTION DE TRAMITES Y ATENCION AL USUARIO -PRESTAR EL SERVICIO AL CIUDADANO A TRAVES DEL CANAL VIRTUAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS
- INSTITUCIONALES.
- APLICAR DE MANERA TRASPARENTE, CORRECTA Y OPORTUNA LOS PAGOS REALIZADOS POR LOS CONTRIBUYENTES.
- ACTUALIZAR LA HOJA DE VIDA Y EL FORMATO DE BIENES Y RENTAS EN LA PLATAFORMA DEL SIGEP, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN EL JEFE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y DEL AREA.
- Y TODAS LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL SECRETARIO DE HACIENDA Y QUE SEAN INHERENTES A SU CARGO.
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- RECIBIR, REVISAR Y NOTIFICAR LAS PETICIONES Y DIRIGIRLAS AL SECRETARIO DE HACIENDA.
- ASENTAR LOS RECIBOS DE PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL Y COMPLEMENTARIO, ESTOS SON SELLADOS Y FIRMADOS POR LA CAJERA.
- NOTIFICAR LA LIQUIDACION Y ARCHIVARLA EN EL EXPEDIENTE DE CADA ESTABLECIMIENTO.
- REALIZAR LA CONVOCATORIA A REUNIONES, COMITES Y CITAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RADICAR LOS CASOS EN LOS QUE HAY LUGAR AL REQUERIMIENTO ESPECIAL, CUANDO EL CONTRIBUYENTE HACE UN MAYOR PAGO DEL VALOR QUE LE CORRESPONDE, EL VALOR CANCELADO DEMAS SE LE ABONA AL SIGUIENTE PAGO Y CUANDO HA CANCELADO MENOR VALOR SE LE ELABORA UNA LIQUIDACION PARA COBRAR EL EXCEDENTE.
- EXIGENCIAS DE LEY – CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASENTAR EL IMPUESTO PREDIAL, INDUSTRIA Y COMERCIO, PLAZA D MERCADO Y OTROS CONCEPTOS COMO CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LA TESORERIA.