Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTEN A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
Entidad
Alcaldia Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Ninguno
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA ELABORACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA SECRETARIA A DONDE ESTE ASIGNADO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESREALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA DELEGADA, ATENDIENDO A LOS PROGRAMAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS EN EL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- BRINDAR APOYO AL EQUIPO DE TRABAJO EN LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y NECESIDADES QUE SE PRESENTAN PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LAS LABORES.
- PARTICIPAR EN LA CARACTERIZACION, IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION, MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LAS ACCIONES O ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO DELEGADAS A LAS DIFERENTES ENTIDADES O DEPENDENCIAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SU FUNCION TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA LEGAL DE LA MISMA.
- CONTRIBUIR Y CUMPLIR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION-MIPG- EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ENTRE OTROS.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS DEL AREA ASIGNADA, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO, ASI COMO REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y EL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, ACORDE A LAS INSTRUCCIONES Y NORMAS VIGENTES.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.