Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES OPERATIVAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Entrerrios.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- PRESTAR APOYO OPORTUNO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LE SEAN REQUERIDOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS, PROCURANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN CUANTO A OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, AL IGUAL QUE REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE DE TRABAJO O INCIDENTE QUE OCURRA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD
- ACTUALIZAR Y MANTENER LAS BASES DE DATOS QUE CONTIENEN INFORMACION RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS ATENDIDOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, AL IGUAL QUE DISPONER DE MANERA OPORTUNA Y CONFIABLE, INFORMACION TANTO FISICA COMO ELECTRONICA QUE SIRVA DE INSUMO PARA LA TOMA DE DECISIONES Y LA ELABORACION DE INFORMES RELATIVOS A LA GESTION.
- CONOCER Y PARTICIPAR EN TODOS LOS PROCESOS DE FORMACION EN SG-SST QUE SEAN CONVOCADOS, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CONVIVENCIA LABORAL, PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA ENTIDAD.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, LAS RESPUESTAS PARA LOS DERECHOS DE PETICION, DEMAS SOLICITUDES Y COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS REQUERIMIENTOS LEGALES E INSTITUCIONALES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA GESTION DOCUMENTAL COMO SON LA CLASIFICACION, ORDENACION, ROTULACION, DESCRIPCION, CUSTODIA, PRESTAMO Y DISPOSICION FINAL, TENIENDO COMO INSTRUMENTO ARCHIVISTICO PRINCIPAL PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- RECEPCIONAR, RADICAR, CODIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE LLEGUEN A LA VENTANILLA UNICA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA Y RECIBIDA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVO Y EL ACUERDO 042 DE 2002 Y DEMAS NORMATIVA VIGENTE EXPEDIDA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRTIVO DE LA FUNCION PUBLICA – DAFP
- APOYAR LA ADMINISTRACION EL ARCHIVO CENTRAL Y EL ARCHIVO HISTORICO PARA NORMALIZAR LOS PROCESOS PROPIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ELABORACION EL DIAGNOSTICO Y EL PLAN DE ACCION DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES Y ESTADISTICAS QUE SEAN SOLICITADAS AL INTERIOR DE LA ALCALDIA O REQUERIDAS POR ENTIDADES U ORGANISMOS EXTERNOS, TENIENDO EN CUENTA LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES FIJADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE.