Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS, GESTION LOGISTICA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Entrerrios.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE ENTRADAS Y SALIDA DE MERCANCIA DEL ALMACEN, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- MANEJAR EL APLICATIVO O MODULO DE ALMACEN, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR, CLASIFICAR, RELACIONAR, TRAMITAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, AL IGUAL QUE REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE DE TRABAJO O INCIDENTE QUE OCURRA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR ACTA DE BAJA DE LOS MUEBLES Y ENSERES CUANDO SEA NECESARIO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS Y PARAMETROS DE SERVICIO ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS CITACIONES, NOTIFICACIONES Y-O COMUNICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDEN EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN TODOS LOS PROGRAMAS Y TODAS LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS, CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EFECTUADOS POR ORGANISMOS DE CONTROL, ENTIDADES GUBERNAMENTALES, PARTICULARES Y EN GENERAL POR QUIEN DEMANDE LA PRESTACION DEL SERVICIO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR RESPUESTAS PARA DERECHOS DE PETICION, DEMAS SOLICITUDES Y COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS RELATIVAS AL TEMA.
- REALIZAR EL ENVIO OPORTUNO DE LA CORRESPONDENCIA, LOS INFORMES, LAS RESPUESTAS A SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS QUE SE GENERAN EN LA DEPENDENCIA, A LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE CONTROL COMPETENTES QUE LOS HAYAN SOLICITADO O A LOS QUE EN VIRTUD DE LA LEY DEBA ENVIARSE.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS TECNOLOGICOS Y-O FISICOS, VERIFICANDO LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ACTUALIZAR DIARIAMENTE LAS BASES DE DATOS LLEVADAS EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION CONTENIDA EN BASES DE DATOS Y REALIZAR OPORTUNAMENTE LOS REGISTROS QUE SE REQUIERAN PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS ASIGNADOS QUE POSIBILITAN EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO SI FUERE NECESARIO TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
- CONOCER Y PARTICIPAR EN TODOS LOS PROCESOS DE FORMACION EN SG-SST QUE SEAN CONVOCADOS, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CONVIVENCIA LABORAL, PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR INVENTARIO PERIODICO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS EN LA ENTIDAD.