Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Alcaldia Entrerrios.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- ELABORAR LIQUIDACIONES DE CONTRATOS POR INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR TECNICAMENTE Y CONTROLAR CADA UNA DE LAS ETAPAS DE LA CONTRATACION PUBLICA -PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL-, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR LAS CARPETAS DE LOS CONTRATOS Y ARCHIVAR TODA LA DOCUMENTACION SEPARANDOLA POR FUENTE DE FINANCIACION Y MODALIDAD DE CONTRATACION DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR ACTAS DE RECIBO DE PROPUESTAS SEGUN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, DE ACUERDO A LA CONTRATACION ESTABLECIDA Y ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- PRESTAR APOYO OPORTUNO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LE SEA REQUERIDO Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- DILIGENCIAR TODOS LOS FORMATOS DE PRESENTACION DE LA INFORMACION CON DESTINO A LOS ENTES DE CONTROL Y ENTIDADES ESTATALES CORRESPONDIENTE A LA CONTRATACION CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS.
- CONOCER Y PARTICIPAR EN TODOS LOS PROCESOS DE FORMACION EN SG-SST QUE SEAN CONVOCADOS, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CONVIVENCIA LABORAL, PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS Y PARAMETROS DE SERVICIO ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LAS RESPUESTAS PARA LOS DERECHOS DE PETICION, DEMAS SOLICITUDES Y COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS RELATIVAS AL TEMA.
- APOYAR LA CITACION Y REDACCION DE ACTAS DEL COMITE DE CONTRATACION, EN LOS CASOS QUE EL MODELO DE CONTRATACION LO EXIJA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS MANUALES INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACION DE LOS CONTRATOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DICHA ACTIVIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, AL IGUAL QUE REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE DE TRABAJO O INCIDENTE QUE OCURRA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.
- PUBLICAR LOS CONTRATOS EN SUS DIFERENTES ETAPAS, EN EL PORTAL UNICO DE CONTRATACION Y EN LOS DIFERENTES MEDIOS PREESTABLECIDOS PARA ESTE FIN, CONFORME LO ESTABLECE LA LEY.
- PARTICIPAR EN LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, ASI COMO EN LAS REUNIONES O COMITES EN LOS CUALES SEA DESIGNADO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.