Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ASISTENCIA EN LA DEPENDENCIA Y SERVIR DE MEDIO DE COMUNICACION ENTRE SUS SUPERIORES, FUNCIONARIOS Y COMUNIDAD.
Entidad
Alcaldia Entrerrios.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- CONOCER Y PARTICIPAR EN TODOS LOS PROCESOS DE FORMACION EN SG-SST QUE SEAN CONVOCADOS, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CONVIVENCIA LABORAL, PREVENCION DE RIESGOS LABORALES MEDIANTE LAS ACTIVIDADES QUE SE REALICEN EN LA ENTIDAD.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y REVISAR LAS TAREAS EJECUTADAS POR LOS TRABAJADORES OFICIALES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LAS ACTAS DE RECIBO DE PROPUESTAS SEGUN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, DE ACUERDO A LA CONTRATACION ESTABLECIDA Y ATENDIENDO LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- PRESTAR APOYO OPORTUNO EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LE SEA REQUERIDO Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- ADMINISTRAR Y VALIDAR LA INFORMACION DEL PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATISTAS EN LA PLATAFORMA SIGEP, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR LAS ORDENES DE ENTREGA DE COMBUSTIBLE DE LA MAQUINARIA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LAS RESPUESTAS PARA LOS DERECHOS DE PETICION, DEMAS SOLICITUDES Y COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS RELATIVAS AL TEMA.
- DILIGENCIAR TODOS LOS FORMATOS DE PRESENTACION DE LA INFORMACION CON DESTINO A LOS ENTES DE CONTROL Y ENTIDADES ESTATALES CORRESPONDIENTE A LA CONTRATACION CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES DE CONTRATOS POR INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS Y PARAMETROS DE SERVICIO ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE LAS CARPETAS DE LOS CONTRATOS Y ARCHIVAR TODA LA DOCUMENTACION SEPARANDOLA POR FUENTE DE FINANCIACION Y MODALIDAD DE CONTRATACION DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD, A TRAVES DE LA PARTICIPACION EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR Y REVISAR LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACION DE LOS CONTRATOS DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DICHA ACTIVIDAD.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE, AL IGUAL QUE REPORTAR INMEDIATAMENTE TODO ACCIDENTE DE TRABAJO O INCIDENTE QUE OCURRA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA, ASI COMO EN LAS REUNIONES O COMITES EN LOS CUALES SEA DESIGNADO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR TECNICAMENTE Y CONTROLAR CADA UNA DE LAS ETAPAS DE LA CONTRATACION PUBLICA -PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL- QUE REALICE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.