Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES ASISTENCIALES Y APLICAR CONOCIMIENTOS, EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA
Entidad
Reporte Opec Alcaldia Cabrera.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y educación no formal en informática, archivo o administración oafines según área de desempeño, con intensidad mínima de sesenta (60) horas
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE ACCION, Y DE LOS INFORMES DE GESTION, DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION, QUE PERMITEN CONOCER EL DESEMPEÑO DEL MUNICIPIO.
- VERIFICAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA, SOBRE SUMINISTROS Y SOLICITAR LA DOTACION, GARANTIZANDO LOS ELEMENTOS MINIMOS DE TRABAJO A LOS SERVIDORES DE LA UNIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA OFICINA, DEL AREA DE SU DESEMPEÑO.
- APOYAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANTENER ORDENADO EL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, CONFORME A LAS TRD Y NORMAS TECNICAS, CUANDO EL EMPLEO SE UBIQUE EN LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA FUNCION.
- MANTENER ACTUALIZADOS, LA HISTORIA LABORAL, EL CALCULO ACTUARIAL, LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y EL PLAN DE CARGOS, CUANDO EL EMPLEO SE ENCASILLE EN LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA FUNCION.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, CUANDO EL EMPLEO SE ENCASILLE EN LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA DIRECCION O EN LA UNIDAD COORDINADORA DE ESTA FUNCION O PROCESO.
- COORDINAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LA APLICACION DEL SISBEN, CUANDO EL EMPLEO SE ENCASILLE EN UNA UNIDAD RESPONSABLE DE GARANTIZAR SUS BENEFICIOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PRESTAR APOYO A SU SUPERIOR, EN LAS FUNCIONES DEL AREA DE DESEMPEÑO DONDE SE ADSCRIBIO EL EMPLEO.
- CONTABILIZAR LAS TRANSACCIONES, HACER RECAUDOS, LIQUIDAR IMPUESTOS, ELABORAR LOS TITULOS VALORES, LIQUIDACION DE NOMINA Y PAGOS, CONTABILIZAR LOS BIENES DE ALMACEN, Y EXPEDIR CERTIFICACIONES, CUANDO EL EMPLEO SE ENCASILLE EN LA UNIDAD RESPONSABLE DE ESTA FUNCION.
- ELABORAR COMUNICACIONES, SEGUIR PROTOCOLOS Y ATENDER PERSONAL, EN FUNCION DE LA BUENA IMAGEN CORPORATIVA.
- RADICAR, DISTRIBUIR, REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA, PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO, APLICACIONES DE OFIMATICA Y COMUNICACIONES EN LINEA, CON EL FIN DE AUTOMATIZAR Y MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS.